DriveHubKjørebok i Storbritannia — ingen foreskrevet form, men ingen anslag
Hva notatene dine må inneholde for å holde ved en kontroll fra HMRC — og satsen DriveHub regner med.
Satsen
0,55 £ per engelsk mil for de første 10 000 milene i året; deretter 0,25 £ per mil. Gjeldende fra 6. april 2026.
Firmabil, arbeidstakeren betaler drivstoffet — HMRC advisory fuel rates, per engelsk mil
- Bensin, 1400 cc eller mindre: 0,14 £
- Bensin, 1401 til 2000 cc: 0,17 £
- Bensin, over 2000 cc: 0,27 £
- Diesel, 1600 cc eller mindre: 0,15 £
- Diesel, 1601 til 2000 cc: 0,16 £
- Diesel, over 2000 cc: 0,22 £
- Autogass (LPG), 1400 cc eller mindre: 0,11 £
- Autogass (LPG), 1401 til 2000 cc: 0,13 £
- Autogass (LPG), over 2000 cc: 0,20 £
- Helelektrisk, ladet hjemme: 0,07 £
- Helelektrisk, ladet offentlig: 0,15 £
Gjeldende fra 1. september 2026; HMRC justerer satsene hvert kvartal, og DriveHub prissetter hver tur etter kvartalet den ble kjørt i.
Regelverket
Approved Mileage Allowance Payments; ingen foreskrevet form for kjøreboken.
Hva hver tur må inneholde
- For hver reise: datoen
- startsted og bestemmelsessted (HMRC ber om å få se postnumre)
- distansen
- formålet med reisen. Ført fortløpende, kronologisk og ryddig; anslag godtas ikke
Hvor lenge de må oppbevares
Kjøreboken har tre ulike svar, og ingen av dem er de ofte siterte seks årene — det er momsregelen, VATA 1994 Sch. 11 para. 6:
- Selvstendig næringsdrivende — TMA 1970 s. 12B(2)(a): minst fem år etter innleveringsfristen 31. januar for det aktuelle skatteåret. Utgangspunktet er en innleveringsfrist, noe som ingen formulering av typen «N år etter turen» kan uttrykke.
- Arbeidstaker — TMA 1970 s. 12B(2)(b): minst 22 måneder etter utgangen av skatteåret.
- En arbeidsgivers PAYE-dokumentasjon — tre år fra utgangen av skatteåret.
Og en oppdragstaker som fakturerer gjennom sitt eget aksjeselskap (limited company), har en fjerde: Companies Act 2006 s. 388(4)(a), tre år.
Hva det koster å gjøre feil
Skattefradraget nektes for reisene som ikke kan dokumenteres.
Denne siden gjengir hva regelverket og myndighetene selv sier, med kildehenvisninger, slik at du kan etterprøve det. Det er ikke skatterådgivning, og den kjenner ikke din situasjon. Når det gjelder penger — spør regnskapsføreren din, og ta med notatene.
Hvor dette kommer fra
Kilde for kravene over: HMRC. DriveHub kontrollerer dem og satsen mot myndighetens egne sider; denne siden bygger på det materialet.
DriveHub registrerer dette automatisk. Appen sporer hver tur i bakgrunnen og beholder start og slutt, distansen og ruten. Sporingen og kontrollen av manglende turer er gratis; rapporten i den formen skattemyndighetene forventer, inngår i DriveHub Pro.
