DriveHubKjøregodtgjørelse i Danmark — hva bilaget må inneholde, og hvor lenge det skal oppbevares
Hva notatene dine må inneholde for å holde ved en kontroll fra Skattestyrelsen — og satsen DriveHub regner med.
Satsen
3,94 danske kroner per kilometer for de første 20 000 km i året; deretter 2,28 kr per km.
Gjeldende fra 1. januar 2026 til 31. desember 2026.
Regelverket
BEK nr. 173 af 13/03/2000 — Bekendtgørelse om rejse- og befordringsgodtgørelse. Det er bilaget (bogføringsbilag), ikke en kjørebok, regelen retter seg mot.
To danske bekendtgørelser bærer vekten her, og de har ulike oppgaver — 173 lister opp hva bilaget må inneholde, 1333 (af 20/11/2025) fastsetter satsene og § 11-sperren for firmabil — så begge oppgis med nummer der den ene nevnes.
Hva hver tur må inneholde
- Mottakerens navn, adresse og CPR-nummer
- det yrkesmessige formålet med kjøringen
- datoen
- bestemmelsesstedet med eventuelle stopp underveis
- antall kjørte kilometer
- satsene som er brukt
- utregningen av godtgjørelsen. Arbeidsgiveren må også kunne vise at kravet er kontrollert
Hvor lenge de må oppbevares
Fem år fra utgangen av regnskapsåret materialet gjelder — bogføringsloven (LOV nr. 700 af 24/05/2022) § 12, stk. 1, i kraft siden 1. juli 2022. Den korteste fristen blant de 21 landene på dette nettstedet, og den står ikke i noen skattelov: den som leter i ligningsloven eller skatteforvaltningsloven, finner ingenting, fordi Danmarks oppbevaringsregel hører hjemme i Erhvervsministeriets bokføringslov. Skattestyrelsen gjør den til sin egen i JV A.B.3.1.3. Plikten gjelder de bogføringspligtige — arbeidsgiveren som betaler godtgjørelsen, eller en selvstendig næringsdrivende — og ikke arbeidstakeren bilaget gjelder. Danmark skiller ikke mellom papir og elektronisk form («Bogføringsloven sondrer ikke mellem regnskabsmateriale i hhv. elektronisk og papirformat»), og § 9, stk. 3 er det danske motstykket til det tyske kravet om endringsspor: en rettelse må la både det opprinnelige innholdet og endringen være synlige. Brudd straffes med bot tilpasset omsetning, grovhet og varighet (§ 33).
Hva det koster å gjøre feil
Manglende eller utilstrekkelig dokumentasjon gjør hele godtgjørelsen til vanlig skattepliktig lønn — ikke et redusert fradrag, men en omklassifisering.
Denne siden gjengir hva regelverket og myndighetene selv sier, med kildehenvisninger, slik at du kan etterprøve det. Det er ikke skatterådgivning, og den kjenner ikke din situasjon. Når det gjelder penger — spør regnskapsføreren din, og ta med notatene.
Hvor dette kommer fra
Kilde for kravene over: Skattestyrelsen. DriveHub kontrollerer dem og satsen mot myndighetens egne sider; denne siden bygger på det materialet.
DriveHub registrerer dette automatisk. Appen sporer hver tur i bakgrunnen og beholder start og slutt, distansen og ruten. Sporingen og kontrollen av manglende turer er gratis; rapporten i den formen skattemyndighetene forventer, inngår i DriveHub Pro.
