DriveHubKjøregodtgjørelse i Portugal — hva boletim itinerário må inneholde, og hvor lenge
Hva notatene dine må inneholde for å holde ved en kontroll fra Autoridade Tributária e Aduaneira — og satsen DriveHub regner med.
Satsen
0,40 € per kilometer, gjeldende fra 1. januar 2024.
Regelverket
Boletim itinerário / mapa de deslocações. Taket på satsen for bruk av egen bil kommer fra Portaria n.º 1553-D/2008; CIRS art. 2.º gjør det overskytende skattepliktig.
Hva hver tur må inneholde
- Grunnen til reisen
- stedene
- tiden som ble brukt
- målene med reisen
- den daglige eller samlede godtgjørelsen. Brukes egen bil, må dokumentet i tillegg identifisere bilen og eieren, antall kilometer, godtgjørelsen per kilometer og totalen
Hvor lenge de må oppbevares
To ulike frister, og hvilken som gjelder, avhenger av hvordan du skattlegges. Den som leverer etter regime simplificado, oppbevarer bilagene i de fire årene etter året de gjelder — CIRS art. 128.º n.º 3, med plikt til å legge dem fram innen 15 dager ved krav. Alle med organisert regnskap eller momsregistrering, noe som omfatter enhver arbeidsgiver som har et boletim itinerário, har ti år fra utgangen av året notatene gjelder (DL 28/2019 art. 19.º n.º 1, CIVA art. 52.º n.º 1), forlenget der caducidade etter LGT art. 45.º løper lenger. Portugal skiller seg ut med lang frist blant naboene — ti år mot Spanias fire til seks. Brudd rammer selve skattefritaket, ikke bare det overskytende: CIRS art. 2.º n.º 3 al. d) skattlegger godtgjørelsen som kategori A «quando não sejam observados os pressupostos da sua atribuição», og arbeidsgiveren mister fradraget etter CIRC art. 23.º-A n.º 1 al. h). Bøtene etter RGIT er 150–3 750 € for å ikke legge fram notatene og 225–22 500 € for ikke å ha ført noen notater i det hele tatt.
Hva det koster å gjøre feil
Det som overstiger taket, eller et krav som ikke er dokumentert, skattlegges som lønnsinntekt.
Denne siden gjengir hva regelverket og myndighetene selv sier, med kildehenvisninger, slik at du kan etterprøve det. Det er ikke skatterådgivning, og den kjenner ikke din situasjon. Når det gjelder penger — spør regnskapsføreren din, og ta med notatene.
Hvor dette kommer fra
Kilde for kravene over: Autoridade Tributária e Aduaneira. DriveHub kontrollerer dem og satsen mot myndighetens egne sider; denne siden bygger på det materialet.
DriveHub registrerer dette automatisk. Appen sporer hver tur i bakgrunnen og beholder start og slutt, distansen og ruten. Sporingen og kontrollen av manglende turer er gratis; rapporten i den formen skattemyndighetene forventer, inngår i DriveHub Pro.
