DriveHubKjøregodtgjørelse i Spania — hva du må kunne dokumentere, og hvor lenge
Hva notatene dine må inneholde for å holde ved en kontroll fra Agencia Tributaria — og satsen DriveHub regner med.
Satsen
0,26 € per kilometer, gjeldende fra 17. juli 2023.
Regelverket
Reglamento del IRPF art. 9.A — gastos de locomoción. 0,26 €/km er skattefritt «siempre que se justifique la realidad del desplazamiento», i tillegg til dokumenterte bompenger og parkering. Den konsoliderte artikkelteksten i BOE viser fortsatt 0,19 — «b) En otro caso, la cantidad que resulte de computar 0,19 euros por kilómetro recorrido…» — og 0,26 kommer fra Orden HFP/792/2023, som bare står under artikkelen som en «Téngase en cuenta»-merknad. Den som bare leser artikkelteksten, finner altså satsen som gjaldt fram til 17. juli 2023.
Hva hver tur må inneholde
Ingen foreskrevet form. Det som må kunne bevises, er at reisene er reelle: at de fant sted, med hvilket transportmiddel, hvor mange (et omtrentlig antall godtas) og når.
Hvor lenge de må oppbevares
Ingen fast frist — plikten følger foreldelsesfristen på fire år for fastsettelse (LGT art. 66.a), regnet fra dagen etter leveringsfristen (art. 67.1). Der notatene underbygger en annens skatteposisjon — en arbeidsgiver som har bilaget for en skattefri godtgjørelse — forlenger art. 70.2 fristen til den handelsrettslige, «seis años, a partir del último asiento realizado en los libros» (Código de Comercio art. 30.1), og art. 70.3 holder notatene i live så lenge et år som fortsatt er åpent bygger på dem, noe som for en bil betyr avskrivningstiden. Spansk skattelov nevner ikke noe tall; det eneste tallet er seks år, og det kommer fra handelsloven. RIRPF art. 9 fastsetter ingenting. AEAT sier selv rett ut at dette ikke henger sammen: «puede ocurrir que el derecho de la Administración para regularizar un impuesto esté prescrito, pero todavía el empresario deba conservar los libros». Brudd koster fradraget gjennom bevisbyrden (LGT 105.1/106.4 — en drivstoffkvittering beviser drivstoffet, ikke turen), åpner for estimación indirecta — indirekte fastsettelse (art. 53.1.d, «aun por causa de fuerza mayor») — og gir en bot på 1 % av omsetningen, minst 600 € (art. 200.3).
Hva det koster å gjøre feil
Godtgjørelsen behandles som vanlig lønnsinntekt.
Denne siden gjengir hva regelverket og myndighetene selv sier, med kildehenvisninger, slik at du kan etterprøve det. Det er ikke skatterådgivning, og den kjenner ikke din situasjon. Når det gjelder penger — spør regnskapsføreren din, og ta med notatene.
Hvor dette kommer fra
Kilde for kravene over: Agencia Tributaria. DriveHub kontrollerer dem og satsen mot myndighetens egne sider; denne siden bygger på det materialet.
DriveHub registrerer dette automatisk. Appen sporer hver tur i bakgrunnen og beholder start og slutt, distansen og ruten. Sporingen og kontrollen av manglende turer er gratis; rapporten i den formen skattemyndighetene forventer, inngår i DriveHub Pro.
