DriveHubKilometervergoeding in Noorwegen — reiseregning en kjørebok zijn twee verschillende dingen
Wat uw administratie moet bevatten om een controle door Skatteetaten te doorstaan — en het bedrag waarmee DriveHub rekent.
Het kilometerbedrag
3,50 kr. per km, van kracht van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2026.
De regel die het bepaalt
De onderbouwing van de kilometervergoeding staat in § 5-6-12 ellevte ledd skattebetalingsforskriften — niet in het derde lid, dat de kost (verblijfskosten) onderbouwt en in zijn lijst hotels en soorten logies noemt. De twee leden lijken genoeg op elkaar om verwisselbaar te lijken, en dat zijn ze niet. Wat er van de kjørebok (het rittenboek) wordt verwacht, staat apart in de richtlijnen van Skatteetaten.
Wat er per rit in moet
### Verplicht op de reiseregning (§ 5-6-12 ellevte ledd, letterlijk)
- „arbeidstakerens navn og adresse og underskrift“
- „dato for avreise og hjemkomst for hver yrkes- eller tjenestereise“
- „formålet med reisen“
- „hvilke arrangement arbeidstakeren har deltatt på“
- „fremstilling av reiseruten med angivelse av utgangs- og endepunkt, lokal kjøring på oppdragsstedet og årsaken til eventuelle omkjøringer“
- „totalt utkjørt distanse“
- en „navn på passasjer det kreves passasjertillegg for“
### Verplicht in de kjørebok
Skatte-ABC B-5-4.1 van Skatteetaten (2025/26): de kjørebok moet „fortløpende og daglig registrere bruken av bilen i yrket“ — doorlopend en dagelijks — en „angi utgangspunktet for dagens kjøring, hvilket firma, byggeplass eller lignende som er besøkt, hvor kjøringen avsluttes og kjørelengden ifølge kilometertelleren“: het vertrekpunt van de dag, het bezochte bedrijf of de bezochte bouwplaats, waar de rit eindigt, en de afstand volgens de kilometerteller. „Bilens kilometerstand må minst hver måned avleses fra kilometertelleren og anføres i boken“ — de teller minstens maandelijks aflezen. „Skattyter bestemmer selv om han vil føre den private bruken.“ Het doel moet konkret og etterprøvbart zijn — het eigen voorbeeld van Skatteetaten is «Kundebesøk hos Olsen Bygg AS, Drammen»: wie er bezocht is, hoort bij het doel en is geen vrijblijvende toevoeging.
In welke vorm de administratie mag
Elektronische en op gps gebaseerde rittenboeken worden volledig aanvaard en gelden als beter bewijs dan een handgeschreven exemplaar.
Hoe lang u moet bewaren
Vijf jaar na het einde van het boekjaar — bokføringsloven § 13 annet ledd; de kjørebok en de reiseregning zijn dokumentasjon av bokførte opplysninger onder § 13 første ledd nr. 3, en die valt in de groep van vijf jaar. Skatteetaten kan tijdens een controle een langere termijn opleggen (skatteforvaltningsloven § 11-3). Skatteetatens eigen standpunt over de kjørebok noemt nog tien jaar, en dat klopt niet. De prinsipputtalelse Bruk av arbeidsgivers bil – krav til dokumentasjon (12.12.2010) legt de classificatie van de kjørebok vast en zegt „Dvs. at den skal oppbevares i 10 år etter regnskapsårets slutt“ — de classificatie staat nog, het getal is van vóór 2014. Skatteetatens eigen aankondiging dateert de wijziging: „Endringen i bokføringsloven som reduserer oppbevaringstiden for primærdokumentasjon til fem år trer i kraft 1. februar 2014.“ Wie die pagina letterlijk citeert, verdubbelt de termijn. Een werknemer heeft geen bokføringsplikt en dus geen eigen termijn; zijn ondergrens is de wijzigingstermijn van vijf jaar (skatteforvaltningsloven § 12-6). Wie tekortschiet, krijgt een skjønnsfastsetting (schatting, § 12-2) plus tilleggsskatt (belastingverhoging).
Wat een fout kost
Het trekkfrie deel van de vergoeding (3,50 van de 5,30 NOK/km) wordt belast.
Deze pagina geeft weer wat de regelgeving en de dienst zelf zeggen, met vindplaats, zodat u het kunt nalezen. Het is geen belastingadvies en kent uw situatie niet. Als het om geld gaat: vraag uw belastingadviseur — en neem de administratie mee.
Waar dit vandaan komt
Bron van de eisen hierboven: de publicaties van Skatteetaten. DriveHub toetst ze en het kilometerbedrag aan de eigen pagina's van die instantie; deze pagina is op dat materiaal gebaseerd.
DriveHub legt dit automatisch vast. De app registreert elke rit op de achtergrond en bewaart begin en einde, de afstand en de route. Het registreren en de controle op ontbrekende ritten zijn gratis; het rapport in de vorm die de fiscus verwacht, hoort bij DriveHub Pro.
