Körjournal i Norge — reiseregning och kjørebok är två olika krav

Vad dina anteckningar måste innehålla för att hålla vid en granskning från Skatteetaten — och den ersättning DriveHub räknar med.

In English

Ersättningen

3,50 kr per kilometer, gäller från 1 januari 2026 till 31 december 2026.

Regeln som styr

Legitimationen av kilometerersättningen regleras i § 5-6-12 ellevte ledd skattebetalingsforskriften. Förväntningarna på kjøreboken — körjournalen — finns separat i Skatteetatens vägledning. De två överlappar så mycket att de ser utbytbara ut, men det är de inte.

Krävs på reiseregningen (§ 5-6-12 ellevte ledd, ordagrant)

"arbeidstakerens navn og adresse og underskrift" — arbetstagarens namn, adress och underskrift
"dato for avreise og hjemkomst for hver yrkes- eller tjenestereise" — datum för avresa och hemkomst för varje tjänsteresa
"formålet med reisen" — resans syfte
"hvilke arrangement arbeidstakeren har deltatt på" — vilka arrangemang arbetstagaren har deltagit i
"fremstilling av reiseruten med angivelse av utgangs- og endepunkt, lokal kjøring på oppdragsstedet og årsaken til eventuelle omkjøringer" — färdvägen med start- och slutpunkt, lokal körning på uppdragsorten och skälet till eventuella omvägar
"totalt utkjørt distanse" — total körd sträcka
och "navn på passasjer det kreves passasjertillegg for" — namnet på passagerare som passagerartillägg begärs för

Krävs i kjøreboken

Skatteetatens Skatte-ABC B-5-4.1 (2025/26): kjøreboken ska "fortløpende og daglig registrere bruken av bilen i yrket" — löpande och dagligen — och "angi utgangspunktet for dagens kjøring, hvilket firma, byggeplass eller lignende som er besøkt, hvor kjøringen avsluttes og kjørelengden ifølge kilometertelleren": dagens startpunkt, vilket företag, bygge eller liknande som besökts, var körningen slutar och sträckan enligt bilens mätare. "Bilens kilometerstand må minst hver måned avleses fra kilometertelleren og anføres i boken" — mätaren ska läsas av minst en gång i månaden. "Skattyter bestemmer selv om han vil føre den private bruken." — den skattskyldige avgör själv om den privata användningen ska föras. Syftet måste vara konkret og etterprøvbart, konkret och kontrollerbart — Skatteetatens eget exempel är «Kundebesøk hos Olsen Bygg AS, Drammen», dvs. vem som besöktes är en del av syftet, inte valfri utfyllnad.

Vilken form anteckningarna får ha

Elektroniska och GPS-baserade körjournaler godtas fullt ut och behandlas som bättre bevis än en handskriven.

Hur länge de ska sparas

Fem år efter räkenskapsårets utgång — bokføringsloven § 13 annet ledd; kjøreboken och reiseregningen är dokumentasjon av bokførte opplysninger enligt § 13 første ledd nr. 3, som hör till femårsgruppen. Skatteetaten kan kräva längre tid under en kontroll (skatteforvaltningsloven § 11-3). Skatteetatens eget uttalande om kjørebok säger fortfarande tio år, och det är fel. Prinsipputtalelsen Bruk av arbeidsgivers bil – krav til dokumentasjon (12.12.2010) är det som slår fast hur kjøreboken klassificeras, och den lyder "Dvs. at den skal oppbevares i 10 år etter regnskapsårets slutt" — klassificeringen står sig, siffran är från före 2014. Skatteetatens eget meddelande daterar ändringen: "Endringen i bokføringsloven som reduserer oppbevaringstiden for primærdokumentasjon til fem år trer i kraft 1. februar 2014." Den som citerar den sidan ordagrant fördubblar perioden. En löntagare har ingen bokføringsplikt och därmed ingen egen period; golvet är den femåriga ändringsfristen (skatteforvaltningsloven § 12-6). Brister leder till skjønnsfastsetting, skönsbedömning (§ 12-2), plus tilleggsskatt.

Vad det kostar att göra fel

Den trekkfrie delen av ersättningen (3,50 av 5,30 NOK/km) blir skattepliktig.

Den här sidan återger vad myndighetens egna regler säger. Det är inte skatterådgivning och den känner inte till din situation. När pengar står på spel — fråga din revisor, och ta med anteckningarna.

Varifrån detta kommer

Källa för kraven ovan: Skatteetaten. DriveHub stämmer av dem och ersättningen mot myndighetens egna sidor; den här sidan bygger på det underlaget.

DriveHub registrerar detta automatiskt. Appen spårar varje resa i bakgrunden och behåller start och slut, sträckan och rutten. Spårningen och kontrollen av missade resor är gratis; rapporten till skattemyndigheten ingår i DriveHub Pro.