Kjørebok и reiseregning в Норвегии — что записывать и сколько хранить

Что должны содержать ваши записи, чтобы выдержать проверку Skatteetaten, — и ставка, которую применяет DriveHub.

Ставка

3,50 NOK за километр. Действует с 1 января 2026 г. по 31 декабря 2026 г.

Норма, которая это регулирует

Подтверждение компенсации за километр — § 5-6-12 ellevte ledd skattebetalingsforskriften. Reiseregning (отчёт о поездке) и kjørebok (журнал поездок) пересекаются настолько, что кажутся взаимозаменяемыми, но это не так. Требования к kjørebok изложены отдельно — в разъяснениях Skatteetaten.

Что нужно записывать о каждой поездке

Обязательно в reiseregning (§ 5-6-12 ellevte ledd, дословно)

«arbeidstakerens navn og adresse og underskrift» — имя, адрес и подпись работника
«dato for avreise og hjemkomst for hver yrkes- eller tjenestereise» — дата отъезда и возвращения для каждой служебной поездки
«formålet med reisen» — цель поездки
«hvilke arrangement arbeidstakeren har deltatt på» — в каких мероприятиях участвовал работник
«fremstilling av reiseruten med angivelse av utgangs- og endepunkt, lokal kjøring på oppdragsstedet og årsaken til eventuelle omkjøringer» — описание маршрута с начальной и конечной точкой, местными поездками на месте работы и причиной объездов
«totalt utkjørt distanse» — общее проеханное расстояние
и «navn på passasjer det kreves passasjertillegg for» — имена пассажиров, за которых заявляется надбавка

Обязательно в kjørebok

Skatte-ABC B-5-4.1 (2025/26) от Skatteetaten: kjørebok должен «fortløpende og daglig registrere bruken av bilen i yrket» — непрерывно и ежедневно — и «angi utgangspunktet for dagens kjøring, hvilket firma, byggeplass eller lignende som er besøkt, hvor kjøringen avsluttes og kjørelengden ifølge kilometertelleren»: откуда начались поездки дня, какая фирма, стройплощадка или иное место были посещены, где поездки закончились и какое расстояние показывает счётчик автомобиля. «Bilens kilometerstand må minst hver måned avleses fra kilometertelleren og anføres i boken» — показания одометра снимаются не реже раза в месяц. «Skattyter bestemmer selv om han vil føre den private bruken.» — записывать ли личные поездки, налогоплательщик решает сам. Цель должна быть konkret og etterprøvbart — конкретной и проверяемой; собственный пример Skatteetaten — «Kundebesøk hos Olsen Bygg AS, Drammen», то есть кого вы посетили — часть цели, а не необязательная подробность.

В какой форме можно вести записи

Электронные журналы и журналы на основе GPS полностью допускаются и считаются более надёжным доказательством, чем рукописные.

Сколько хранить записи

Пять лет после окончания отчётного года — bokføringsloven § 13 annet ledd: kjørebok и reiseregning являются dokumentasjon av bokførte opplysninger — документацией учтённых сведений — по § 13 første ledd nr. 3, которая относится к группе с пятилетним сроком. Во время проверки Skatteetaten может потребовать хранить дольше (skatteforvaltningsloven § 11-3). Собственное разъяснение Skatteetaten о kjørebok до сих пор говорит о десяти годах, и это ошибка. Принципиальное заключение Bruk av arbeidsgivers bil – krav til dokumentasjon (12.12.2010) устанавливает, к какой категории относится kjørebok, и гласит «Dvs. at den skal oppbevares i 10 år etter regnskapsårets slutt» — классификация верна, а цифра относится ко времени до 2014 года. Сама Skatteetaten датирует изменение в своём объявлении: «Endringen i bokføringsloven som reduserer oppbevaringstiden for primærdokumentasjon til fem år trer i kraft 1. februar 2014.» Тот, кто цитирует ту страницу дословно, удваивает срок. У наёмного работника нет обязанности вести бухгалтерию (bokføringsplikt) и поэтому нет собственного срока; его нижняя граница — пятилетний срок для изменения начисления (skatteforvaltningsloven § 12-6). Нарушение означает оценочное начисление — skjønnsfastsetting (§ 12-2) — плюс дополнительный налог (tilleggsskatt).

Чем грозит ошибка

Необлагаемая (trekkfrie) часть компенсации — 3,50 из 5,30 NOK/км — становится облагаемой.

На этой странице изложено, что говорят сами нормы и разъяснения ведомства, со ссылками, чтобы вы могли проверить их сами. Это не налоговая консультация, и ваша ситуация здесь не учтена. Когда речь идёт о деньгах, уточните у своего бухгалтера — и возьмите с собой записи.

Откуда эти данные

Источник требований выше: Skatteetaten. DriveHub сверяет их и ставку с собственными страницами ведомства; эта страница собрана из этих данных.

DriveHub записывает это автоматически. Приложение отслеживает каждую поездку в фоне и сохраняет начало и конец, расстояние и маршрут. Запись поездок и проверка пропущенных поездок бесплатны; отчёт в том виде, которого ждёт налоговая, входит в DriveHub Pro.