DriveHubRimborso chilometrico in Norvegia — reiseregning e kjørebok sono due cose diverse
Che cosa devono contenere le tue registrazioni per superare un controllo di Skatteetaten — e la tariffa che applica DriveHub.
La tariffa
3,50 NOK al km, in vigore dal 1° gennaio 2026 al 31 dicembre 2026.
La norma di riferimento
La base del rimborso chilometrico è il § 5-6-12 ellevte ledd dello skattebetalingsforskriften — non il terzo ledd, che riguarda il kost (il vitto) e il cui elenco nomina alberghi e tipi di alloggio. I due ledd si somigliano abbastanza da sembrare intercambiabili, e non lo sono. Ciò che ci si aspetta dal kjørebok, il registro dei viaggi, si trova a parte, nelle indicazioni di Skatteetaten.
Che cosa va registrato per ogni viaggio
Obbligatorio nella reiseregning, la nota spese di viaggio (§ 5-6-12 ellevte ledd, testualmente)
- «arbeidstakerens navn og adresse og underskrift»
- «dato for avreise og hjemkomst for hver yrkes- eller tjenestereise»
- «formålet med reisen»
- «hvilke arrangement arbeidstakeren har deltatt på»
- «fremstilling av reiseruten med angivelse av utgangs- og endepunkt, lokal kjøring på oppdragsstedet og årsaken til eventuelle omkjøringer»
- «totalt utkjørt distanse»
- e «navn på passasjer det kreves passasjertillegg for»
Obbligatorio nel kjørebok
Skatte-ABC di Skatteetaten, B-5-4.1 (2025/26): il kjørebok deve «fortløpende og daglig registrere bruken av bilen i yrket» — in modo continuo e quotidiano — e «angi utgangspunktet for dagens kjøring, hvilket firma, byggeplass eller lignende som er besøkt, hvor kjøringen avsluttes og kjørelengden ifølge kilometertelleren»: il punto di partenza della giornata, l’azienda o il cantiere visitato, dove finisce la guida e la distanza secondo il contachilometri. «Bilens kilometerstand må minst hver måned avleses fra kilometertelleren og anføres i boken» — il contachilometri va letto almeno una volta al mese. «Skattyter bestemmer selv om han vil føre den private bruken.» Lo scopo deve essere konkret og etterprøvbart, concreto e verificabile — l’esempio della stessa Skatteetaten è «Kundebesøk hos Olsen Bygg AS, Drammen», cioè chi è stato visitato fa parte dello scopo, non è un dettaglio facoltativo.
In che forma
I registri elettronici e basati sul GPS sono pienamente accettati e sono considerati una prova migliore di un registro scritto a mano.
Per quanto tempo conservarle
Cinque anni dalla fine dell’esercizio — bokføringsloven § 13 annet ledd, perché il kjørebok e la reiseregning sono documentazione delle registrazioni contabili (dokumentasjon av bokførte opplysninger) ai sensi del § 13 første ledd nr. 3, che rientra nel gruppo dei cinque anni. Durante un controllo Skatteetaten può ordinare un termine più lungo (skatteforvaltningsloven § 11-3). La presa di posizione di Skatteetaten sul kjørebok dice ancora dieci anni, ed è sbagliata. La prinsipputtalelse Bruk av arbeidsgivers bil – krav til dokumentasjon (12.12.2010) è ciò che stabilisce la classificazione del kjørebok, e recita «Dvs. at den skal oppbevares i 10 år etter regnskapsårets slutt» — la classificazione vale ancora, il numero è anteriore al 2014. Lo stesso annuncio di Skatteetaten data il cambiamento: «Endringen i bokføringsloven som reduserer oppbevaringstiden for primærdokumentasjon til fem år trer i kraft 1. februar 2014.» Chi cita quella pagina alla lettera raddoppia il termine. Un lavoratore dipendente non ha obbligo contabile (bokføringsplikt) e quindi nessun termine proprio; il suo minimo è il termine quinquennale per le modifiche (skatteforvaltningsloven § 12-6). L’inadempienza comporta una determinazione discrezionale (skjønnsfastsetting, § 12-2) più la sovrattassa (tilleggsskatt).
Quanto costa un errore
La parte esente da ritenuta (trekkfri) del rimborso (3,50 dei 5,30 NOK/km) diventa imponibile.
Questa pagina riporta ciò che dicono le norme e l’amministrazione stessa, con i riferimenti, perché tu possa verificarli. Non è una consulenza fiscale e non conosce la tua situazione. Quando ci sono di mezzo dei soldi, chiedi al tuo commercialista — e porta con te le registrazioni.
Da dove viene
Fonte dei requisiti indicati sopra: le pubblicazioni di Skatteetaten. DriveHub li verifica, insieme alla tariffa, sulle pagine dell’autorità stessa; questa pagina è generata da quei dati.
DriveHub lo registra in automatico. Segue ogni viaggio in background e ne conserva inizio e fine, distanza e percorso. La registrazione e il controllo dei viaggi mancanti sono gratuiti; il report nella forma che si aspetta l’amministrazione fiscale fa parte di DriveHub Pro.
