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Ratgeber / Neuseeland

Fahrtenbuch in Neuseeland — das 90-Tage-Fahrtenbuch und der Kilometerstand am Bilanzstichtag

Was Ihre Aufzeichnungen enthalten müssen, damit sie einer Prüfung durch Inland Revenue (IRD) standhalten — und der Satz, mit dem DriveHub rechnet.

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Der Kilometersatz

Neuseeland veröffentlicht keinen einheitlichen Satz je Kilometer. Inland Revenue legt nach Ablauf jedes Einkommensjahres (1. April bis 31. März) für jeden Fahrzeugtyp zwei Stufen fest: Tier 1 deckt den betrieblichen Anteil der ersten 14 000 km, die das Fahrzeug im Jahr zurücklegt, einschließlich privater Nutzung; Tier 2 den betrieblichen Anteil des Rests. DriveHub fragt nach dem Fahrzeugtyp und rechnet das Jahr jedes Autos aus seinen aufgezeichneten Kilometern aus; eine einzelne Fahrt trägt keinen Betrag.

Einkommensjahr 2025-26, NZD je Kilometer

FahrzeugTier 1Tier 2
Benzin1,200,37
Diesel1,300,38
Benzin-Hybrid0,900,24
Elektro1,220,23

Inklusive GST. Motorräder und Roller sind nicht erfasst; für ein Jahr, das Inland Revenue noch nicht veröffentlicht hat, gibt es keinen Wert, daher zeigt DriveHub keinen an, statt das letzte Jahr fortzuschreiben.

Die Vorschrift

Income Tax Act 2007 ss DE 1–DE 12. Ss DE 6–DE 11 sind die Fahrtenbuchregeln; s DE 12 die Kilometersätze, die jedes Jahr durch ein Instrument des Commissioner festgesetzt werden (2025-26: OS 19/04 (KM 2026), erlassen am 2. Juni 2026). Wie die Sätze angewendet werden: OS 19/04a (Abzüge) und OS 19/04b (Erstattung an Arbeitnehmer), beide vom 16. August 2019 und nach dem Instrument für 2026 in Überprüfung. Quellenqualität: primär für alles.

Was aufgezeichnet werden muss

Verlangt — das Fahrtenbuch

IRD, Use a logbook: „Keep a logbook for at least 90 days that records: the start date and the vehicle's odometer reading on that day; the date, distance and reason for each business journey; the end date of the 90-day period, and the vehicle's odometer reading on that day; any other information we may require.“ Der betriebliche Anteil aus diesem Testzeitraum wird dann bis zu drei Jahre lang verwendet, „if the proportion of business use doesn't change by more than 20%“. Gibt es weder ein Fahrtenbuch noch tatsächliche Aufzeichnungen, begrenzt s DE 4(2) den betrieblichen Anteil auf 25 %, was bei den Kilometersätzen Tier 1 für die ersten 3 500 betrieblichen Kilometer entspricht (OS 19/04a ¶ 20).

Verlangt — die Jahressumme

OS 19/04a ¶ 21: Wer die Kilometersätze anwendet, „must record their odometer reading every balance date for each vehicle“, weil Tier 1 bei 14 000 km der Gesamtfahrleistung des Fahrzeugs endet, betrieblich und privat. OS 19/04b ¶ 13 verlangt dasselbe von einem Arbeitnehmer, dem die Fahrten erstattet werden („should“). ¶ 10: „although not all travel … needs to be recorded, a person who uses the kilometre rate method will need to be able to show whether, and when, the vehicle exceeds the 14,000 annual kilometres.“

Woher das stammt

Quelle der Anforderungen oben: Inland Revenue Te Tari Taake. DriveHub gleicht sie und den Kilometersatz mit den Seiten der Behörde ab; diese Seite beruht auf diesem Stand.

DriveHub zeichnet das automatisch auf. Die App erfasst jede Fahrt im Hintergrund und behält Beginn und Ende, die Entfernung und die Strecke. Die Aufzeichnung und die Prüfung auf fehlende Fahrten sind kostenlos; der Bericht für die Steuerbehörde ist Teil von DriveHub Pro.

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