DriveHubCarnet de bord en Finlande — trois régimes, ce que chacun exige, et combien de temps garder vos relevés
Ce que vos relevés doivent contenir pour résister à un contrôle de Verohallinto — et le barème qu’applique DriveHub.
Le barème
0,55 € par km, en vigueur du 1er janvier 2026 au 31 décembre 2026.
Voiture de l’employeur, carburant payé par le salarié : 0,11 € par km, en vigueur du 1er janvier 2026 au 31 décembre 2026.
La règle applicable
Pour un salarié indemnisé pour l’usage de sa propre voiture, le texte applicable est l’Ennakkoperintäasetus (1124/1996) 17 § (décret sur la retenue à la source), qui prescrit la matkalasku (note de frais de déplacement) et non un carnet de bord : matkan tarkoitus, kohde, tarvittaessa matkareitti, matkustamistapa, matkan alkamis- ja päättymisajankohta et — pour la kilometrikorvaus en particulier — matkan pituus. La décision de Verohallinto intitulée « päätös ajoneuvon käytöstä pidettävästä ajopäiväkirjasta » (VH/7370/00.01.00/2020, 14.12.2020) relève d’un régime différent : elle vise les taxis, les voitures de société immatriculées à l’étranger et les véhicules de démonstration, et son exigence de relevé du compteur à chaque trajet ne s’étend pas au cas de la voiture personnelle.
Ce que chaque trajet doit consigner
Par trajet (voiture personnelle, kilometrikorvaus)
- Le motif
- la destination
- l’itinéraire si nécessaire
- le moyen de transport
- l’heure de début et de fin
- la distance
Pour un avantage en nature « voiture de société »
Là, l’ajopäiväkirja s’impose bel et bien — luontoisetupäätös (décision sur les avantages en nature) de Verohallinto 998/2025 § 24 (année d’imposition 2026) : « …ajopäiväkirjasta on käytävä ilmi autolla verovuonna päivittäin ajettu kilometrimäärä », les kilomètres parcourus chaque jour ; et, pour chaque trajet professionnel, jour après jour, l’heure de début et de fin, le lieu et, si nécessaire, l’itinéraire, « matkamittarin lukema ajon alkaessa ja päättyessä » (le relevé du compteur au début et à la fin du trajet), la distance, le motif et « auton käyttäjä » — l’utilisateur de la voiture. Pour les trajets privés, le seul kilométrage suffit (VH/6801/00.01.00/2025 § 7.5.2 : « Yksityisajoista riittää pelkkä kilometrimäärä. »).
Durée de conservation
La Finlande connaît quatre délais, et la règle sur les indemnités kilométriques n’en fixe aucun. L’ajopäiväkirja d’un entrepreneur individuel se conserve six ans à compter de la fin de l’année civile au cours de laquelle l’exercice s’est terminé — kirjanpitolaki 2:10 §, 2 momentti (loi comptable), un délai distinct des dix ans que le 1 momentti prévoit pour le tilinpäätös, les comptes annuels. La comptabilité de paie (palkkakirjanpito) d’un employeur, où se trouve la matkalasku qui justifie une kilometrikorvaus, se conserve dix ans à compter de la fin de l’exercice (OVML 28 § 3 mom). Et un salarié qui n’est tenu ni à une comptabilité (kirjanpito) ni à des notes (muistiinpanot) se voit accorder six ans par le VML 11 a § — que Verohallinto ramène ensuite à trois : « Verovelvollisen on säilytettävä verotusmenettelystä annetun lain 11 a §:ssä tarkoitetut tositteet kolme vuotta verovuoden päättymistä seuraavan vuoden alusta lukien » (VH/228/00.01.00/2026, 9 §, applicable à partir de l’année d’imposition 2026). La seule disposition finlandaise qui vise directement la conservation d’un carnet de bord est le 8 § de cette même décision, pour les chauffeurs de taxi professionnels : six ans à compter de la fin de l’année d’imposition, « siten, että alkuperäiset tiedot ovat todennettavissa » (de sorte que les données d’origine restent vérifiables) — ce qui revient à exiger un historique des modifications de toute application permettant de corriger une ligne.
Ce que coûte une erreur
Une indemnité versée sans matkalasku conforme est un salaire imposable. Pour un travailleur indépendant : un refus partiel, assorti d’une majoration d’impôt.
Cette page reprend ce que disent les règles et décisions de Verohallinto elles-mêmes, avec leurs références, pour que vous puissiez les vérifier. Ce n’est pas un conseil fiscal, et elle ne connaît pas votre situation. Dès qu’il y a de l’argent en jeu, demandez à votre comptable — et apportez vos relevés.
D’où cela vient
Source des exigences ci-dessus : Verohallinto. DriveHub les vérifie, ainsi que le barème, sur les pages de l’administration elle-même ; cette page est générée à partir de ces données.
DriveHub l’enregistre automatiquement. L’application suit chaque trajet en arrière-plan et conserve le départ et l’arrivée, la distance et l’itinéraire. Le suivi et la vérification des trajets manquants sont gratuits ; le rapport au format attendu par l’administration fiscale fait partie de DriveHub Pro.