DriveHubRegistro de kilometraje en Finlandia — matkalasku o ajopäiväkirja, según tu caso
Qué tienen que contener tus registros para superar una comprobación de Verohallinto — y la cuantía que aplica DriveHub.
La cuantía
0,55 € por kilómetro con coche propio, en vigor del 1 de enero de 2026 al 31 de diciembre de 2026.
Coche del empleador, el trabajador paga el combustible: 0,11 € por kilómetro, en vigor del 1 de enero de 2026 al 31 de diciembre de 2026.
La norma que lo regula
Para un trabajador al que se le compensa el uso de su coche propio, el texto aplicable es el Ennakkoperintäasetus (1124/1996) 17 §, que exige la matkalasku (liquidación de viaje), no un libro de desplazamientos: matkan tarkoitus, kohde, tarvittaessa matkareitti, matkustamistapa, matkan alkamis- ja päättymisajankohta y — específicamente para el kilometrikorvaus — matkan pituus.
La decisión de Verohallinto titulada "päätös ajoneuvon käytöstä pidettävästä ajopäiväkirjasta" (VH/7370/00.01.00/2020, 14.12.2020) es un régimen distinto: se aplica a taxis, coches de empresa con matrícula extranjera y vehículos de demostración, y su exigencia de lectura del cuentakilómetros por trayecto no alcanza al caso del coche propio.
Qué debe recoger cada trayecto
Obligatorio por trayecto (coche propio, kilometrikorvaus)
- Motivo
- destino
- recorrido, cuando haga falta
- medio de transporte
- hora de inicio y de fin
- distancia
Obligatorio con un coche de empresa como retribución en especie
Aquí el ajopäiväkirja (libro de desplazamientos) sí es exigible: el luontoisetupäätös de Verohallinto 998/2025 § 24 (ejercicio 2026) dice "…ajopäiväkirjasta on käytävä ilmi autolla verovuonna päivittäin ajettu kilometrimäärä", los kilómetros recorridos cada día; y, para cada viaje de trabajo, día a día, la hora de inicio y de fin, el lugar y, cuando haga falta, el recorrido, "matkamittarin lukema ajon alkaessa ja päättyessä" (la lectura del cuentakilómetros al empezar y al terminar), la distancia, el motivo y "auton käyttäjä", el usuario del coche. Para los trayectos privados basta con los kilómetros (VH/6801/00.01.00/2025 § 7.5.2: "Yksityisajoista riittää pelkkä kilometrimäärä.").
Cuánto tiempo conservarlo
Finlandia tiene cuatro relojes, y la norma del kilometraje no fija ninguno. El ajopäiväkirja de un autónomo se conserva seis años desde el final del año natural en que terminó el ejercicio contable — kirjanpitolaki 2:10 §, 2 momentti —, un plazo distinto de los diez años que el 1 momentti da al tilinpäätös (las cuentas anuales).
La palkkakirjanpito (contabilidad salarial) del empleador, donde está la matkalasku que respalda un kilometrikorvaus, se conserva diez años desde el final del ejercicio (OVML 28 § 3 mom).
Y un trabajador que no está obligado ni a llevar contabilidad (kirjanpitovelvollinen) ni a llevar anotaciones (muistiinpanovelvollinen) tiene seis años según la VML 11 a §, que Verohallinto reduce después a tres: "Verovelvollisen on säilytettävä verotusmenettelystä annetun lain 11 a §:ssä tarkoitetut tositteet kolme vuotta verovuoden päättymistä seuraavan vuoden alusta lukien" (VH/228/00.01.00/2026, 9 §, aplicable desde el ejercicio 2026).
La única disposición finlandesa que nombra directamente la conservación de un libro de desplazamientos es el 8 § de esa misma decisión, para taxistas profesionales: seis años desde el final del ejercicio, "siten, että alkuperäiset tiedot ovat todennettavissa" — de forma que los datos originales puedan comprobarse —, lo que exige un historial de cambios a cualquier aplicación que permita corregir una anotación.
Qué cuesta hacerlo mal
Una compensación pagada sin una matkalasku conforme es salario sujeto a impuestos. Para un autónomo, una denegación parcial más un recargo tributario.
Esta página recoge lo que dicen las propias normas y decisiones de Verohallinto, citando cada texto para que puedas comprobarlo. No es asesoramiento fiscal y no conoce tu situación. Cuando hay dinero de por medio, pregunta a tu asesor — y lleva los registros.
De dónde sale esto
Fuente de los requisitos anteriores: Verohallinto. DriveHub contrasta estos datos y la cuantía por kilómetro con las páginas del propio organismo; esta página se genera a partir de ese material.
DriveHub registra esto automáticamente. La aplicación anota cada trayecto en segundo plano y conserva el inicio y el final, los kilómetros y el recorrido. El registro y la comprobación de trayectos que faltan son gratuitos; el informe para la administración tributaria forma parte de DriveHub Pro.