DriveHubRimborso chilometrico in Finlandia — conta la nota spese di viaggio, non il registro
Che cosa devono contenere le tue registrazioni per superare un controllo di Verohallinto — e la tariffa che applica DriveHub.
La tariffa
0,55 € al km, in vigore dal 1° gennaio 2026 al 31 dicembre 2026.
Auto del datore di lavoro, carburante a carico del dipendente
0,11 € al km, in vigore dal 1° gennaio 2026 al 31 dicembre 2026.
La norma di riferimento
Per il dipendente rimborsato per l’uso della propria auto, il testo di riferimento è l’Ennakkoperintäasetus (1124/1996) 17 §, che prescrive la nota spese di viaggio (matkalasku), non un registro: matkan tarkoitus, kohde, tarvittaessa matkareitti, matkustamistapa, matkan alkamis- ja päättymisajankohta e — per il kilometrikorvaus in particolare — matkan pituus. La decisione di Verohallinto intitolata «päätös ajoneuvon käytöstä pidettävästä ajopäiväkirjasta» (VH/7370/00.01.00/2020, 14.12.2020) è un regime diverso: si applica ai taxi, alle auto aziendali immatricolate all’estero e ai veicoli dimostrativi, e il suo obbligo di annotare il contachilometri a ogni viaggio non riguarda il caso dell’auto propria.
Che cosa va registrato per ogni viaggio
Obbligatorio per ogni viaggio (auto propria, kilometrikorvaus)
- Lo scopo
- la destinazione
- il percorso, se necessario
- il mezzo di trasporto
- l’ora di inizio e di fine
- la distanza
Obbligatorio per l’auto aziendale concessa come benefit
Qui l’ajopäiväkirja, il registro dei viaggi, è davvero obbligatorio — la decisione di Verohallinto sui benefit in natura (luontoisetupäätös) 998/2025 § 24 (anno d’imposta 2026): «…ajopäiväkirjasta on käytävä ilmi autolla verovuonna päivittäin ajettu kilometrimäärä», i chilometri percorsi ogni giorno; e per ogni viaggio di lavoro, giorno per giorno, l’ora di inizio e di fine, il luogo e, se necessario, il percorso, «matkamittarin lukema ajon alkaessa ja päättyessä», la distanza, lo scopo e «auton käyttäjä» — chi usa l’auto. Per i viaggi privati bastano i chilometri (VH/6801/00.01.00/2025 § 7.5.2: «Yksityisajoista riittää pelkkä kilometrimäärä.»).
Per quanto tempo conservarle
La Finlandia ha quattro orologi, e la norma sui chilometri non ne fissa nessuno. L’ajopäiväkirja di un lavoratore autonomo si conserva sei anni dalla fine dell’anno solare in cui si è chiuso l’esercizio — kirjanpitolaki 2:10 §, 2 momentti, un orologio diverso dai dieci anni che il 1 momentti assegna al bilancio (tilinpäätös). La contabilità paghe del datore di lavoro (palkkakirjanpito), dove sta la matkalasku dietro un kilometrikorvaus, si conserva dieci anni dalla fine dell’esercizio (OVML 28 § 3 mom). E al dipendente che non ha obblighi contabili né di annotazione (kirjanpito- o muistiinpanovelvollinen) il VML 11 a § assegna sei anni — che Verohallinto riduce poi a tre: «Verovelvollisen on säilytettävä verotusmenettelystä annetun lain 11 a §:ssä tarkoitetut tositteet kolme vuotta verovuoden päättymistä seuraavan vuoden alusta lukien» (VH/228/00.01.00/2026, 9 §, applicata dall’anno d’imposta 2026). L’unica norma finlandese che indica direttamente la conservazione di un registro dei chilometri è l’8 § della stessa decisione, per i tassisti professionisti — sei anni dalla fine dell’anno d’imposta, «siten, että alkuperäiset tiedot ovat todennettavissa», il che equivale a chiedere una cronologia delle modifiche a qualsiasi app che permetta di correggere una riga.
Quanto costa un errore
Un rimborso pagato senza una matkalasku conforme è salario imponibile. Per il lavoratore autonomo: un rifiuto parziale più una maggiorazione d’imposta.
Questa pagina riporta ciò che dicono le norme e l’amministrazione stessa, con i riferimenti, perché tu possa verificarli. Non è una consulenza fiscale e non conosce la tua situazione. Quando ci sono di mezzo dei soldi, chiedi al tuo commercialista — e porta con te le registrazioni.
Da dove viene
Fonte dei requisiti indicati sopra: le pubblicazioni di Verohallinto. DriveHub li verifica, insieme alla tariffa, sulle pagine dell’autorità stessa; questa pagina è generata da quei dati.
DriveHub lo registra in automatico. Segue ogni viaggio in background e ne conserva inizio e fine, distanza e percorso. La registrazione e il controllo dei viaggi mancanti sono gratuiti; il report nella forma che si aspetta l’amministrazione fiscale fa parte di DriveHub Pro.
