DriveHubKörjournal i Finland — reseräkning, bilförmån och fyra bevarandetider
Vad dina anteckningar måste innehålla för att hålla vid en granskning från Verohallinto — och den ersättning DriveHub räknar med.
Ersättningen
0,55 € per kilometer för egen bil, gäller från 1 januari 2026 till 31 december 2026.
Arbetsgivarens bil, den anställde betalar bränslet: 0,11 € per kilometer, gäller från 1 januari 2026 till 31 december 2026.
Regeln som styr
För en anställd som får ersättning för att använda sin egen bil är den styrande texten Ennakkoperintäasetus (1124/1996) 17 § (förordningen om förskottsuppbörd), som föreskriver en matkalasku — en reseräkning — inte en körjournal: matkan tarkoitus, kohde, tarvittaessa matkareitti, matkustamistapa, matkan alkamis- ja päättymisajankohta, och — specifikt för kilometrikorvaus — matkan pituus. Verohallintos beslut med titeln "päätös ajoneuvon käytöstä pidettävästä ajopäiväkirjasta" (VH/7370/00.01.00/2020, 14.12.2020) är ett annat regelverk: det gäller taxibilar, utlandsregistrerade firmabilar och demonstrationsbilar, och dess krav på mätarställning för varje resa når inte fallet med egen bil.
Krävs per resa (egen bil, kilometrikorvaus)
- Syfte
- destination
- färdväg vid behov
- färdsätt
- start- och sluttid
- sträcka
Krävs vid bilförmån
Där gäller ajopäiväkirja fullt ut — Verohallintos luontoisetupäätös 998/2025 § 24 (beskattningsåret 2026): "…ajopäiväkirjasta on käytävä ilmi autolla verovuonna päivittäin ajettu kilometrimäärä", alltså kilometrarna som körts varje dag; och för varje tjänsteresa, dag för dag, start- och sluttid, plats och vid behov färdväg, "matkamittarin lukema ajon alkaessa ja päättyessä" — mätarställningen vid start och slut — sträckan, syftet och "auton käyttäjä", bilens användare. För privat körning räcker kilometrarna (VH/6801/00.01.00/2025 § 7.5.2: "Yksityisajoista riittää pelkkä kilometrimäärä.").
Hur länge de ska sparas
Finland har fyra klockor, och kilometerregeln bestämmer ingen av dem. En enskild näringsidkares ajopäiväkirja sparas i sex år från utgången av det kalenderår då räkenskapsperioden slutade — kirjanpitolaki 2:10 §, 2 momentti, en annan klocka än de tio år som 1 momentti ger tilinpäätös, bokslutet. En arbetsgivares palkkakirjanpito (lönebokföring), där reseräkningen bakom en kilometrikorvaus ligger, sparas i tio år från räkenskapsperiodens utgång (OVML 28 § 3 mom). Och en anställd som varken är kirjanpito- eller muistiinpanovelvollinen får sex år enligt VML 11 a § — som Verohallinto sedan kortar till tre: "Verovelvollisen on säilytettävä verotusmenettelystä annetun lain 11 a §:ssä tarkoitetut tositteet kolme vuotta verovuoden päättymistä seuraavan vuoden alusta lukien" (VH/228/00.01.00/2026, 9 §, tillämpas från beskattningsåret 2026). Den enda finska bestämmelse som direkt anger bevarandetid för en körjournal är 8 § i samma beslut, för yrkestaxiförare — sex år från beskattningsårets utgång, "siten, että alkuperäiset tiedot ovat todennettavissa", vilket är ett krav på ändringshistorik för varje app som låter en rad rättas.
Vad det kostar att göra fel
Ersättning som betalas utan en korrekt matkalasku är skattepliktig lön. För egenföretagare: delvis nekat avdrag plus skattehöjning.
Den här sidan återger vad myndighetens egna regler säger. Det är inte skatterådgivning och den känner inte till din situation. När pengar står på spel — fråga din revisor, och ta med anteckningarna.
Varifrån detta kommer
Källa för kraven ovan: Verohallinto. DriveHub stämmer av dem och ersättningen mot myndighetens egna sidor; den här sidan bygger på det underlaget.
DriveHub registrerar detta automatiskt. Appen spårar varje resa i bakgrunden och behåller start och slut, sträckan och rutten. Spårningen och kontrollen av missade resor är gratis; rapporten till skattemyndigheten ingår i DriveHub Pro.