DriveHubCompensação por quilómetro na Finlândia — a nota de despesas de viagem, não o registo
O que os seus registos têm de conter para resistirem a uma verificação do Verohallinto — e os valores que o DriveHub aplica.
O valor por quilómetro
0,55 € por km, em vigor de 1 de janeiro de 2026 a 31 de dezembro de 2026.
Carro da empresa, combustível pago pelo trabalhador: 0,11 € por km, em vigor de 1 de janeiro de 2026 a 31 de dezembro de 2026.
A norma aplicável
Para um trabalhador compensado pelo uso do seu próprio carro, o texto aplicável é o Ennakkoperintäasetus (1124/1996) 17 §, que prescreve a matkalasku (a nota de despesas de viagem), e não um registo de quilometragem: matkan tarkoitus, kohde, tarvittaessa matkareitti, matkustamistapa, matkan alkamis- ja päättymisajankohta e — especificamente para o kilometrikorvaus — matkan pituus.
A decisão do Verohallinto intitulada «päätös ajoneuvon käytöstä pidettävästä ajopäiväkirjasta» (VH/7370/00.01.00/2020, 14.12.2020) é outro regime: aplica-se a táxis, a carros de empresa com matrícula estrangeira e a veículos de demonstração, e a sua exigência de leitura do conta-quilómetros em cada deslocação não abrange o caso do carro próprio.
O que cada deslocação tem de registar
Obrigatório em cada deslocação (carro próprio, kilometrikorvaus)
- O motivo
- o destino
- o percurso, quando necessário
- o meio de transporte
- a hora de início e de fim
- a distância
Obrigatório quando há benefício de carro da empresa
Aí o ajopäiväkirja (registo de quilometragem) aplica-se mesmo — luontoisetupäätös do Verohallinto 998/2025 § 24 (ano fiscal de 2026): «…ajopäiväkirjasta on käytävä ilmi autolla verovuonna päivittäin ajettu kilometrimäärä», os quilómetros percorridos em cada dia; e, para cada deslocação profissional, dia a dia, a hora de início e de fim, o local e o percurso quando necessário, «matkamittarin lukema ajon alkaessa ja päättyessä», a distância, o motivo e «auton käyttäjä» — quem usa o carro. Nas deslocações privadas bastam os quilómetros (VH/6801/00.01.00/2025 § 7.5.2: «Yksityisajoista riittää pelkkä kilometrimäärä.»).
Durante quanto tempo guardar
A Finlândia tem quatro relógios, e a regra da quilometragem não fixa nenhum deles.
- O ajopäiväkirja de um empresário em nome individual: seis anos a contar do fim do ano civil em que terminou o exercício — kirjanpitolaki 2:10 §, 2 momentti, um relógio diferente dos dez anos que o 1 momentti dá ao tilinpäätös.
- A palkkakirjanpito de uma entidade empregadora, onde fica a matkalasku que suporta um kilometrikorvaus: dez anos a contar do fim do exercício (OVML 28 § 3 mom).
- Um trabalhador que não é nem kirjanpito- nem muistiinpanovelvollinen recebe seis anos do VML 11 a § — que o Verohallinto depois reduz para três: «Verovelvollisen on säilytettävä verotusmenettelystä annetun lain 11 a §:ssä tarkoitetut tositteet kolme vuotta verovuoden päättymistä seuraavan vuoden alusta lukien» (VH/228/00.01.00/2026, 9 §, aplicável a partir do ano fiscal de 2026).
- A única disposição finlandesa que fixa diretamente a conservação de um registo de quilometragem é o 8 § dessa mesma decisão, para motoristas profissionais de táxi — seis anos a contar do fim do ano fiscal, «siten, että alkuperäiset tiedot ovat todennettavissa», o que é uma exigência de histórico de alterações para qualquer aplicação que permita corrigir uma linha.
O que custa um erro
Uma compensação paga sem uma matkalasku conforme é salário tributável. Para os independentes, uma recusa parcial e um agravamento do imposto.
Esta página reproduz o que dizem as normas e a própria autoridade, com as referências, para que as possa verificar. Não é aconselhamento fiscal e não conhece a sua situação. Quando há dinheiro em causa, pergunte ao seu contabilista — e leve os registos.
De onde vem isto
Fonte dos requisitos acima: as publicações do Verohallinto. O DriveHub confronta-os, e ao valor por quilómetro, com as páginas da própria autoridade; esta página é gerada a partir desse material.
O DriveHub regista isto automaticamente. A aplicação acompanha cada deslocação em segundo plano e guarda o início e o fim, os quilómetros e o percurso. O registo e a verificação de deslocações em falta são gratuitos; o relatório no formato que a autoridade tributária espera faz parte do DriveHub Pro.
