DriveHubЖурнал поездок в Финляндии — matkalasku, ajopäiväkirja и четыре разных срока хранения
Что должны содержать ваши записи, чтобы выдержать проверку Verohallinto, — и ставка, которую применяет DriveHub.
Ставка
0,55 € за километр на собственном автомобиле. Действует с 1 января 2026 г. по 31 декабря 2026 г.
Автомобиль работодателя, топливо оплачивает работник: 0,11 € за километр. Действует с 1 января 2026 г. по 31 декабря 2026 г.
Норма, которая это регулирует
Для работника, получающего компенсацию за собственный автомобиль, действует Ennakkoperintäasetus (1124/1996) 17 §, и она требует matkalasku — отчёт о поездке, а не журнал поездок: matkan tarkoitus, kohde, tarvittaessa matkareitti, matkustamistapa, matkan alkamis- ja päättymisajankohta и — именно для kilometrikorvaus, компенсации за километр, — matkan pituus. Решение Verohallinto под названием «päätös ajoneuvon käytöstä pidettävästä ajopäiväkirjasta» (VH/7370/00.01.00/2020, 14.12.2020) — другой режим: оно касается такси, служебных автомобилей с иностранной регистрацией и демонстрационных машин, и его требование записывать одометр по каждой поездке на случай собственного автомобиля не распространяется.
Что нужно записывать о каждой поездке
Обязательно для каждой поездки (собственный автомобиль, kilometrikorvaus)
- Цель
- пункт назначения
- маршрут, если нужно
- способ передвижения
- время начала и окончания
- расстояние
Обязательно для льготы в виде служебного автомобиля
Здесь ajopäiväkirja действительно обязателен — решение Verohallinto о натуральных льготах (luontoisetupäätös) 998/2025 § 24 (налоговый год 2026): «…ajopäiväkirjasta on käytävä ilmi autolla verovuonna päivittäin ajettu kilometrimäärä», километры, проеханные за каждый день; и по каждой служебной поездке, день за днём, время начала и окончания, место и при необходимости маршрут, «matkamittarin lukema ajon alkaessa ja päättyessä» — показания одометра в начале и в конце поездки, — расстояние, цель и «auton käyttäjä», водитель автомобиля. Для личных поездок достаточно одних километров (VH/6801/00.01.00/2025 § 7.5.2: «Yksityisajoista riittää pelkkä kilometrimäärä.»).
Сколько хранить записи
В Финляндии четыре разных срока, и ни один из них не установлен правилом о компенсации за километр. Журнал поездок индивидуального предпринимателя хранится шесть лет с конца календарного года, в котором закончился отчётный период, — kirjanpitolaki 2:10 §, 2 momentti; это другой отсчёт, чем десять лет, которые 1 momentti даёт годовой отчётности (tilinpäätös). Зарплатный учёт работодателя (palkkakirjanpito), где лежит matkalasku, на основании которого выплачена kilometrikorvaus, хранится десять лет с конца отчётного периода (OVML 28 § 3 mom). А работнику, который не обязан ни вести бухгалтерию, ни делать налоговые записи (kirjanpito- или muistiinpanovelvollinen), VML 11 a § даёт шесть лет — которые Verohallinto затем сокращает до трёх: «Verovelvollisen on säilytettävä verotusmenettelystä annetun lain 11 a §:ssä tarkoitetut tositteet kolme vuotta verovuoden päättymistä seuraavan vuoden alusta lukien» (VH/228/00.01.00/2026, 9 §, применяется с налогового года 2026). Единственная финская норма, прямо называющая срок хранения журнала поездок, — 8 § того же решения, для профессиональных таксистов: шесть лет с конца налогового года, «siten, että alkuperäiset tiedot ovat todennettavissa» — так, чтобы исходные данные можно было проверить. Это требование истории изменений к любому приложению, которое позволяет исправить запись.
Чем грозит ошибка
Компенсация, выплаченная без надлежащего matkalasku, облагается как зарплата. Для самозанятых — частичный отказ в вычете плюс налоговая надбавка.
На этой странице изложено, что говорят сами нормы и решения Verohallinto, со ссылками, чтобы вы могли проверить их сами. Это не налоговая консультация, и ваша ситуация здесь не учтена. Когда речь идёт о деньгах, уточните у своего бухгалтера — и возьмите с собой записи.
Откуда эти данные
Источник требований выше: Verohallinto. DriveHub сверяет их и ставку с собственными страницами ведомства; эта страница собрана из этих данных.
DriveHub записывает это автоматически. Приложение отслеживает каждую поездку в фоне и сохраняет начало и конец, расстояние и маршрут. Запись поездок и проверка пропущенных поездок бесплатны; отчёт в том виде, которого ждёт налоговая, входит в DriveHub Pro.