DriveHubКомпенсация за километр в Португалии — что должно быть в boletim itinerário
Что должны содержать ваши записи, чтобы выдержать проверку Autoridade Tributária e Aduaneira, — и ставка, которую применяет DriveHub.
Ставка
0,40 € за километр. Действует с 1 января 2024 г.
Норма, которая это регулирует
Boletim itinerário / mapa de deslocações — маршрутный лист, или ведомость поездок. Предельная ставка за использование собственного автомобиля установлена Portaria n.º 1553-D/2008; CIRS art. 2.º делает превышение облагаемым.
Что нужно записывать о каждой поездке
- Причина поездки
- места
- затраченное время
- цели
- суточная или общая сумма компенсации. Если используется собственный автомобиль, дополнительно указываются автомобиль и его владелец, количество километров, ставка за километр и итоговая сумма
Сколько хранить записи
Два разных срока, и какой из них ваш, зависит от того, как вы облагаетесь налогом. Тот, кто работает по regime simplificado (упрощённому режиму), хранит подтверждающие документы четыре года после года, к которому они относятся, — CIRS art. 128.º n.º 3, с обязанностью представить их по требованию в течение 15 дней. Все, кто ведёт организованный учёт или зарегистрирован как плательщик НДС, — включая любого работодателя, у которого хранится boletim itinerário, — хранят десять лет с конца года записи (DL 28/2019 art. 19.º n.º 1, CIVA art. 52.º n.º 1), и дольше там, где дольше действует срок caducidade по LGT art. 45.º. Португалия — долгий выброс в своём регионе: десять лет против четырёх–шести в Испании. Нарушение бьёт по самому освобождению, а не по превышению: CIRS art. 2.º n.º 3 al. d) облагает компенсацию как доход категории A, «quando não sejam observados os pressupostos da sua atribuição» — если не соблюдены условия её предоставления, — а работодатель теряет вычет по CIRC art. 23.º-A n.º 1 al. h). Штрафы по RGIT составляют 150–3 750 € за непредставление и 225–22 500 € за полное отсутствие учёта.
Чем грозит ошибка
Сумма сверх предела, как и неподтверждённая заявка, облагается как доход от трудовой деятельности.
На этой странице изложено, что говорят сами нормы и разъяснения ведомства, со ссылками, чтобы вы могли проверить их сами. Это не налоговая консультация, и ваша ситуация здесь не учтена. Когда речь идёт о деньгах, уточните у своего бухгалтера — и возьмите с собой записи.
Откуда эти данные
Источник требований выше: Autoridade Tributária e Aduaneira. DriveHub сверяет их и ставку с собственными страницами ведомства; эта страница собрана из этих данных.
DriveHub записывает это автоматически. Приложение отслеживает каждую поездку в фоне и сохраняет начало и конец, расстояние и маршрут. Запись поездок и проверка пропущенных поездок бесплатны; отчёт в том виде, которого ждёт налоговая, входит в DriveHub Pro.