DriveHubKörjournal i Portugal — vad boletim itinerário ska innehålla
Vad dina anteckningar måste innehålla för att hålla vid en granskning från Autoridade Tributária e Aduaneira — och den ersättning DriveHub räknar med.
Ersättningen
0,40 € per kilometer, gäller från 1 januari 2024.
Regeln som styr
Boletim itinerário / mapa de deslocações, reseredovisningen. Taket för ersättning för egen bil kommer från Portaria n.º 1553-D/2008; CIRS art. 2.º gör det som överstiger taket skattepliktigt.
Det här ska varje resa innehålla
- Anledningen till resan
- platserna
- tidsåtgången
- målen
- traktamentet per dag eller totalt
Används egen bil ska den dessutom ange fordonet och dess ägare, antalet kilometer, ersättningen per kilometer och totalen.
Hur länge de ska sparas
Två klockor, och vilken som gäller beror på hur du beskattas. Den som deklarerar enligt regime simplificado sparar underlagen de fyra år som följer efter det år de avser — CIRS art. 128.º n.º 3, med skyldighet att visa upp dem inom 15 dagar på begäran. Den som har organiserad bokföring eller är momsregistrerad, vilket omfattar varje arbetsgivare som har ett boletim itinerário, har tio år från utgången av det år underlaget avser (DL 28/2019 art. 19.º n.º 1, CIVA art. 52.º n.º 1), och längre än så där caducidade enligt LGT art. 45.º löper längre. Portugal är det långa undantaget bland grannarna — tio år mot Spaniens fyra till sex. Brister angriper själva skattefriheten, inte bara överskottet: CIRS art. 2.º n.º 3 al. d) beskattar ersättningen som kategori A "quando não sejam observados os pressupostos da sua atribuição", och arbetsgivaren förlorar avdraget enligt CIRC art. 23.º-A n.º 1 al. h). Böterna enligt RGIT är 150–3 750 € för att inte visa upp underlaget och 225–22 500 € för att inte föra några anteckningar alls.
Vad det kostar att göra fel
Det som överstiger taket, eller ett anspråk som inte kan styrkas, beskattas som inkomst av tjänst.
Den här sidan återger vad myndighetens egna regler säger. Det är inte skatterådgivning och den känner inte till din situation. När pengar står på spel — fråga din revisor, och ta med anteckningarna.
Varifrån detta kommer
Källa för kraven ovan: Autoridade Tributária e Aduaneira. DriveHub stämmer av dem och ersättningen mot myndighetens egna sidor; den här sidan bygger på det underlaget.
DriveHub registrerar detta automatiskt. Appen spårar varje resa i bakgrunden och behåller start och slut, sträckan och rutten. Spårningen och kontrollen av missade resor är gratis; rapporten till skattemyndigheten ingår i DriveHub Pro.