DriveHubRimborso chilometrico in Portogallo — il boletim itinerário e due termini di conservazione
Che cosa devono contenere le tue registrazioni per superare un controllo dell’Autoridade Tributária e Aduaneira — e la tariffa che applica DriveHub.
La tariffa
0,40 € al km, in vigore dal 1° gennaio 2024.
La norma di riferimento
Il boletim itinerário / mapa de deslocações. Il tetto della tariffa per l’uso dell’auto propria viene dalla Portaria n.º 1553-D/2008; il CIRS art. 2.º rende imponibile l’eccedenza.
Che cosa va registrato per ogni viaggio
- Il motivo del viaggio
- i luoghi
- il tempo impiegato
- gli obiettivi
- l’indennità giornaliera o totale. Se si usa l’auto propria, vanno indicati anche il veicolo e il suo proprietario, il numero di chilometri, l’indennità per chilometro e il totale
Per quanto tempo conservarle
Due orologi, e quale si applica dipende da come sei tassato. Chi è nel regime simplificado conserva i documenti giustificativi per i quattro anni successivi all’anno cui si riferiscono — CIRS art. 128.º n.º 3, con l’obbligo di esibirli entro 15 giorni su richiesta. Chi tiene la contabilità organizzata o è registrato ai fini IVA, e quindi ogni datore di lavoro che conserva un boletim itinerário, ha dieci anni dalla fine dell’anno della registrazione (DL 28/2019 art. 19.º n.º 1, CIVA art. 52.º n.º 1), prolungati ogni volta che la caducidade dell’LGT art. 45.º dura di più. Il Portogallo è l’eccezione lunga tra i Paesi vicini — dieci anni, contro i quattro-sei della Spagna. L’inadempienza colpisce l’esenzione stessa, non solo l’eccedenza: il CIRS art. 2.º n.º 3 al. d) tassa l’indennità come categoria A «quando não sejam observados os pressupostos da sua atribuição», e il datore di lavoro perde la deduzione ai sensi del CIRC art. 23.º-A n.º 1 al. h). Le sanzioni RGIT vanno da 150 a 3750 € per la mancata esibizione e da 225 a 22 500 € per chi non tiene alcuna registrazione.
Quanto costa un errore
L’eccedenza oltre il tetto, o una richiesta non documentata, viene tassata come reddito di lavoro dipendente.
Questa pagina riporta ciò che dicono le norme e l’amministrazione stessa, con i riferimenti, perché tu possa verificarli. Non è una consulenza fiscale e non conosce la tua situazione. Quando ci sono di mezzo dei soldi, chiedi al tuo commercialista — e porta con te le registrazioni.
Da dove viene
Fonte dei requisiti indicati sopra: le pubblicazioni dell’Autoridade Tributária e Aduaneira. DriveHub li verifica, insieme alla tariffa, sulle pagine dell’autorità stessa; questa pagina è generata da quei dati.
DriveHub lo registra in automatico. Segue ogni viaggio in background e ne conserva inizio e fine, distanza e percorso. La registrazione e il controllo dei viaggi mancanti sono gratuiti; il report nella forma che si aspetta l’amministrazione fiscale fa parte di DriveHub Pro.
