DriveHubKilometervergoeding in Portugal — wat het boletim itinerário moet bevatten
Wat uw administratie moet bevatten om een controle door de Autoridade Tributária e Aduaneira te doorstaan — en het bedrag waarmee DriveHub rekent.
Het kilometerbedrag
€ 0,40 per km, van kracht sinds 1 januari 2024.
De regel die het bepaalt
Het boletim itinerário / mapa de deslocações. Het maximumbedrag voor gebruik van de eigen auto komt uit de Portaria n.º 1553-D/2008; CIRS art. 2.º maakt het meerdere belastbaar.
Wat er per rit in moet
- De reden van de reis
- de plaatsen
- de bestede tijd
- de doelen
- de dag- of totaalvergoeding. Bij gebruik van de eigen auto moeten daarnaast het voertuig en de eigenaar worden vermeld, het aantal kilometers, de vergoeding per kilometer en het totaal
Hoe lang u moet bewaren
Twee klokken, en welke geldt, hangt af van hoe u wordt belast. Wie onder het regime simplificado valt, bewaart de bewijsstukken gedurende de vier jaar na het jaar waarop ze betrekking hebben — CIRS art. 128.º n.º 3, met de plicht ze op verzoek binnen 15 dagen over te leggen. Wie een georganiseerde boekhouding voert of btw-plichtig is — en daaronder valt elke werkgever die een boletim itinerário bewaart — zit op tien jaar vanaf het einde van het jaar van de aantekening (DL 28/2019 art. 19.º n.º 1, CIVA art. 52.º n.º 1), en nog langer waar de caducidade van LGT art. 45.º langer loopt. Portugal is de lange uitschieter in zijn omgeving — tien jaar tegenover vier tot zes in Spanje. Een fout raakt de vrijstelling zelf en niet alleen het teveel: CIRS art. 2.º n.º 3 al. d) belast de vergoeding als categorie A „quando não sejam observados os pressupostos da sua atribuição“, en de werkgever verliest de aftrek op grond van CIRC art. 23.º-A n.º 1 al. h). De boetes van het RGIT lopen van € 150 tot € 3 750 voor het niet tonen, en van € 225 tot € 22 500 voor het helemaal niet bijhouden.
Wat een fout kost
Het deel boven het maximum, of een declaratie zonder onderbouwing, wordt belast als loon.
Deze pagina geeft weer wat de regelgeving en de dienst zelf zeggen, met vindplaats, zodat u het kunt nalezen. Het is geen belastingadvies en kent uw situatie niet. Als het om geld gaat: vraag uw belastingadviseur — en neem de administratie mee.
Waar dit vandaan komt
Bron van de eisen hierboven: de publicaties van de Autoridade Tributária e Aduaneira. DriveHub toetst ze en het kilometerbedrag aan de eigen pagina's van die instantie; deze pagina is op dat materiaal gebaseerd.
DriveHub legt dit automatisch vast. De app registreert elke rit op de achtergrond en bewaart begin en einde, de afstand en de route. Het registreren en de controle op ontbrekende ritten zijn gratis; het rapport in de vorm die de fiscus verwacht, hoort bij DriveHub Pro.
