DriveHubKilometrówka w Portugalii — boletim itinerário i dwa różne okresy przechowywania
Co musi zawierać Twoja ewidencja, żeby przetrwała kontrolę portugalskiej Autoridade Tributária e Aduaneira — i stawka, którą stosuje DriveHub.
Stawka
0,40 € za kilometr, obowiązuje od 1 stycznia 2024.
Przepis, który to reguluje
Boletim itinerário / mapa de deslocações — zestawienie podróży służbowych. Limit stawki za używanie własnego samochodu wynika z Portaria n.º 1553-D/2008; CIRS art. 2.º czyni nadwyżkę opodatkowaną.
Co musi zawierać każdy przejazd
- Powód podróży
- miejsca
- czas pobytu
- cele
- dieta dzienna lub łączna. Przy użyciu własnego samochodu trzeba dodatkowo wskazać pojazd i jego właściciela, liczbę kilometrów, stawkę za kilometr i sumę
Jak długo przechowywać
Dwa zegary — a który z nich obowiązuje, zależy od sposobu opodatkowania. Podatnik w regime simplificado przechowuje dokumenty źródłowe przez cztery lata następujące po roku, którego dotyczą — CIRS art. 128.º n.º 3, z obowiązkiem przedstawienia ich w ciągu 15 dni na żądanie. Każdy, kto prowadzi pełną księgowość (contabilidade organizada) albo jest zarejestrowany jako podatnik VAT — a więc także każdy pracodawca przechowujący boletim itinerário — podlega okresowi dziesięciu lat od końca roku, którego dotyczy zapis (DL 28/2019 art. 19.º n.º 1, CIVA art. 52.º n.º 1), wydłużanemu wszędzie tam, gdzie termin przedawnienia (caducidade) z LGT art. 45.º biegnie dłużej. Portugalia jest pod tym względem długim wyjątkiem w swoim sąsiedztwie — dziesięć lat wobec czterech do sześciu w Hiszpanii. Zaniedbanie uderza w samo zwolnienie, a nie tylko w nadwyżkę: CIRS art. 2.º n.º 3 al. d) opodatkowuje zwrot jako dochód kategorii A „quando não sejam observados os pressupostos da sua atribuição”, a pracodawca traci odliczenie na podstawie CIRC art. 23.º-A n.º 1 al. h). Grzywny z RGIT wynoszą od 150 € do 3 750 € za nieokazanie dokumentów i od 225 € do 22 500 € za całkowity brak zapisów.
Czym grozi błąd
Nadwyżka ponad limit albo nieudokumentowane rozliczenie są opodatkowane jak dochód ze stosunku pracy.
Ta strona przytacza to, co mówią same przepisy i organ podatkowy, ze wskazaniem źródeł, żeby można je było sprawdzić. Nie jest poradą podatkową i nie zna Twojej sytuacji. Gdy w grę wchodzą pieniądze, zapytaj doradcę podatkowego — i weź ze sobą ewidencję.
Skąd to pochodzi
Źródło powyższych wymogów: publikacje Autoridade Tributária e Aduaneira. DriveHub weryfikuje je i stawkę za kilometr na stronach samego organu; ta strona powstaje z tego materiału.
DriveHub zapisuje to automatycznie. Aplikacja rejestruje każdy przejazd w tle i zachowuje początek i koniec, odległość oraz trasę. Rejestrowanie i sprawdzanie brakujących przejazdów są bezpłatne; raport w formie, jakiej oczekuje urząd skarbowy, jest częścią DriveHub Pro.
