DriveHubKilometraje en Portugal — qué tiene que recoger el boletim itinerário
Qué tienen que contener tus registros para superar una comprobación de la Autoridade Tributária e Aduaneira — y la cuantía que aplica DriveHub.
La cuantía
0,40 € por kilómetro, en vigor desde el 1 de enero de 2024.
La norma que lo regula
El boletim itinerário o mapa de deslocações, la hoja de desplazamientos. El tope de la cuantía por el uso del coche propio procede de la Portaria n.º 1553-D/2008; el art. 2.º del CIRS hace tributar el exceso.
Qué debe recoger cada trayecto
- El motivo del desplazamiento
- los lugares
- el tiempo empleado
- los objetivos
- la asignación diaria o total
Si se usa el coche propio, debe identificar además el vehículo y su propietario, el número de kilómetros, la cuantía por kilómetro y el total.
Cuánto tiempo conservarlo
Dos relojes, y cuál se aplica depende de cómo tributes. Quien está en el regime simplificado conserva los justificantes durante los cuatro años siguientes al año al que se refieren — CIRS art. 128.º n.º 3 —, con la obligación de presentarlos en 15 días si se le requieren. Quien lleva contabilidad organizada o está dado de alta en el IVA, lo que incluye a todo empleador que tenga un boletim itinerário, tiene diez años desde el final del año del registro (DL 28/2019 art. 19.º n.º 1, CIVA art. 52.º n.º 1), ampliados allí donde la caducidade del art. 45.º de la LGT dure más.
Portugal es la excepción larga de su entorno: diez años frente a los cuatro a seis de España. El incumplimiento ataca la propia exención, no solo el exceso: el CIRS art. 2.º n.º 3 al. d) grava la asignación como categoría A "quando não sejam observados os pressupostos da sua atribuição", cuando no se cumplen los requisitos para concederla, y el empleador pierde la deducción según el CIRC art. 23.º-A n.º 1 al. h). Las multas del RGIT van de 150 € a 3750 € por no exhibir los documentos y de 225 € a 22 500 € por no llevar ningún registro.
Qué cuesta hacerlo mal
El exceso sobre el tope, o una reclamación sin justificar, tributa como rendimiento del trabajo.
Esta página recoge lo que dicen la propia legislación portuguesa y la Autoridade Tributária, citando cada precepto para que puedas comprobarlo. No es asesoramiento fiscal y no conoce tu situación. Cuando hay dinero de por medio, pregunta a tu asesor — y lleva los registros.
De dónde sale esto
Fuente de los requisitos anteriores: la Autoridade Tributária e Aduaneira. DriveHub contrasta estos datos y la cuantía por kilómetro con las páginas del propio organismo; esta página se genera a partir de ese material.
DriveHub registra esto automáticamente. La aplicación anota cada trayecto en segundo plano y conserva el inicio y el final, los kilómetros y el recorrido. El registro y la comprobación de trayectos que faltan son gratuitos; el informe para la administración tributaria forma parte de DriveHub Pro.