DriveHubRegisto de quilometragem na Austrália — dois métodos, dois regimes de registo
O que os seus registos têm de conter para resistirem a uma verificação do Australian Taxation Office — e o valor que o DriveHub aplica.
O valor por quilómetro
0,91 AUD por km, em vigor de 1 de julho de 2026 a 30 de junho de 2027.
A norma aplicável
Dois métodos, dois regimes de registo. O método cents per kilometre (com um limite de 5 000 km — por carro, não por pessoa) não exige leituras do conta-quilómetros, apenas uma forma de mostrar como os quilómetros foram apurados; um registo automático é expressamente indicado como aceitável. O logbook method é o exigente.
O que cada deslocação tem de registar
Obrigatório — logbook method
- Um período contínuo de pelo menos 12 semanas, representativo das deslocações do ano
- as leituras do conta-quilómetros no início e no fim desse período e o total de quilómetros percorridos nele
- e, para cada deslocação profissional: a leitura do conta-quilómetros no início e no fim, o total de quilómetros, o destino e o motivo. Cada registo é feito no fim da deslocação ou o mais depressa possível depois dela
Obrigatório todos os anos, seja qual for o método
As leituras do conta-quilómetros a 1 de julho e a 30 de junho, para calcular a percentagem de uso profissional do ano.
Obrigatório no documento das leituras do conta-quilómetros (s 28-140(3))
A marca, o modelo e a matrícula do carro — e, se o carro tiver motor de combustão, a cilindrada em centímetros cúbicos.
Durante quanto tempo guardar
É uma questão distinta da validade, e o prazo é mais longo. ITAA 1997 s 28-150(1): guarde o registo até ao fim do último ano de rendimentos em que se apoia nele, «and then for another 5 years» — e esses cinco anos começam no prazo de entrega da declaração desse ano, ou no dia em que efetivamente a entrega, se for posterior (s 28-150(2)). Entre os 21 países deste site, é o único prazo de conservação que começa com a entrega da declaração. As leituras do conta-quilómetros seguem o mesmo prazo (s 28-155(2)), e uma reclamação ou um pedido de correção por resolver prolonga-o indefinidamente (s 28-150(3)).
Validade e conservação somam-se: um registo feito para 2026-27 e usado durante os seus cinco anos completos de validade tem de ser guardado cerca de cinco anos depois da declaração de 2030-31 — aproximadamente dez anos depois de ter sido escrito.
Um empresário em nome individual está ainda sujeito ao ITAA 1936 s 262A(4): cinco anos «after those records were prepared… or the completion of the transactions… whichever is the later». Os registos FBT de uma entidade empregadora seguem a FBTAA s 132(1)(b), e a s 123(2) considera um registo que não foi guardado como «never to have been maintained» — como se nunca tivesse existido.
A sanção é a perda da dedução (s 28-150(4)), não a coima administrativa: a TAA 1953 Sch 1 s 288-25(2)(b) exclui expressamente os documentos exigidos pela Division 900.
Esta página reproduz o que dizem as normas e a própria autoridade, com as referências, para que as possa verificar. Não é aconselhamento fiscal e não conhece a sua situação. Quando há dinheiro em causa, pergunte ao seu contabilista — e leve os registos.
De onde vem isto
Fonte dos requisitos acima: as publicações do Australian Taxation Office. O DriveHub confronta-os, e ao valor por quilómetro, com as páginas da própria autoridade; esta página é gerada a partir desse material.
O DriveHub regista isto automaticamente. A aplicação acompanha cada deslocação em segundo plano e guarda o início e o fim, os quilómetros e o percurso. O registo e a verificação de deslocações em falta são gratuitos; o relatório no formato que a autoridade tributária espera faz parte do DriveHub Pro.
