DriveHubRittenregistratie in Zwitserland — er is geen federale regel, en dat is precies de moeilijkheid
Wat uw administratie moet bevatten om het zakelijke aandeel erkend te krijgen — en het bedrag waarmee DriveHub rekent.
Het kilometerbedrag
CHF 0,75 per km, van kracht sinds 1 januari 2026.
Wie de regel stelt
Er is geen federale regel voor de rittenregistratie. De kantonale Steuerämter (belastingdiensten) bepalen de praktijk via een Weisung (richtlijn), en het Spesenreglement (onkostenreglement) van een werkgever wordt door het kanton goedgekeurd. ZStB 17.1 van Zürich is het model dat de meeste kantons volgen, en de Weisung waaruit het bedrag hier is overgenomen.
Wat er per rit in moet
De Weisung somt geen velden op; de kantonale praktijk vraagt om een lückenlose (sluitende) registratie met per rit de datum, het doel en de kilometers.
Hoe lang u moet bewaren
Tien jaar, en van de 21 landen op deze site is Zwitserland het enige waar de belastingwet dat zelf rechtstreeks zegt: DBG Art. 126 Abs. 3 verplicht een zelfstandige om zijn Belege (bewijsstukken) tien jaar te bewaren en verwijst voor de wijze van bewaren naar OR Art. 957–958f. De termijn loopt per boekjaar, niet per kalenderjaar (OR Art. 958f Abs. 1) — het enige Europese land op deze site dat het zo formuleert, en het maakt verschil voor iedereen wiens Geschäftsjahr niet gelijkloopt met het kalenderjaar. Een werknemer heeft helemaal geen wettelijke termijn: Art. 126 Abs. 3 noemt alleen zelfstandigen en rechtspersonen, dus zijn horizon is de termijn van tien jaar voor een Nachsteuer (navordering, Art. 152 Abs. 1) — hetzelfde getal langs een andere weg. Elektronisch bewaren mag, zolang de administratie overeenstemt met de transacties en op elk moment leesbaar kan worden gemaakt (Abs. 3); de details staan in de GeBüV, SR 221.431. Wie het Bordbuch (rittenboek) kwijt is, verliest meer dan de aftrek: de aanslag wordt dan naar pflichtgemässes Ermessen (een ambtshalve schatting) vastgesteld (Art. 130 Abs. 2) en kan daarna alleen nog worden aangevochten wegens offensichtliche Unrichtigkeit — kennelijke onjuistheid (Art. 132 Abs. 3).
Wat een fout kost
Het zakelijke aandeel wordt geweigerd, of in het nadeel van de belastingplichtige geschat.
Deze pagina geeft weer wat de regelgeving en de dienst zelf zeggen, met vindplaats, zodat u het kunt nalezen. Het is geen belastingadvies en kent uw situatie niet. Als het om geld gaat: vraag uw belastingadviseur — en neem de administratie mee.
Waar dit vandaan komt
Bron van de eisen hierboven: de Weisung van het kantonale Steueramt Zürich. DriveHub toetst ze en het kilometerbedrag aan de eigen pagina's van die instantie; deze pagina is op dat materiaal gebaseerd.
DriveHub legt dit automatisch vast. De app registreert elke rit op de achtergrond en bewaart begin en einde, de afstand en de route. Het registreren en de controle op ontbrekende ritten zijn gratis; het rapport in de vorm die de fiscus verwacht, hoort bij DriveHub Pro.
