DriveHubKörjournal i Schweiz — kantonal praxis och tio års bevarande
Vad dina anteckningar måste innehålla för att hålla vid en granskning från de schweiziska skattemyndigheterna — och den ersättning DriveHub räknar med.
Ersättningen
0,75 CHF per kilometer, gäller från 1 januari 2026.
Vem som sätter regeln
Det finns ingen federal regel om körjournal. De kantonala Steuerämter styr praxis genom Weisung (anvisning), och en arbetsgivares Spesenreglement (reglemente för kostnadsersättning) godkänns kantonalt. Zürichs ZStB 17.1 är den modell de flesta kantoner följer, och det är den Weisung ersättningen här hämtas från.
Det här ska varje resa innehålla
Weisung räknar inte upp några fält; kantonal praxis kräver en lückenlose — obruten — redovisning med datum, syfte och kilometer för varje resa.
Hur länge de ska sparas
Tio år, och bland de 21 länderna på den här webbplatsen är Schweiz det enda vars skattelag säger det direkt: DBG Art. 126 Abs. 3 binder en egenföretagares Belege (underlag) i tio år och hänvisar till OR Art. 957–958f för hur de ska sparas. Klockan är räkenskapsåret, inte kalenderåret (OR Art. 958f Abs. 1) — det enda europeiska landet på webbplatsen med den konstruktionen, och det gör skillnad för alla vars Geschäftsjahr inte sammanfaller med kalenderåret. En anställd har ingen lagstadgad period alls: Art. 126 Abs. 3 nämner bara egenföretagare och juridiska personer, så den anställdes horisont är den tioåriga fristen för Nachsteuer (efterbeskattning, Art. 152 Abs. 1), som landar på samma siffra den andra vägen. Elektronisk lagring är tillåten om underlaget förblir förenligt med transaktionerna och kan göras läsbart när som helst (Abs. 3), med detaljerna delegerade till GeBüV, SR 221.431. Att förlora Bordbuch (körjournalen) kostar mer än avdraget: taxeringen övergår till pflichtgemässes Ermessen — skönsmässig bedömning (Art. 130 Abs. 2) — och kan då bara angripas för offensichtliche Unrichtigkeit, uppenbar oriktighet (Art. 132 Abs. 3).
Vad det kostar att göra fel
Tjänsteandelen nekas, eller skattas till den skattskyldiges nackdel.
Den här sidan återger vad myndigheternas egna regler säger. Det är inte skatterådgivning och den känner inte till din situation. När pengar står på spel — fråga din revisor, och ta med anteckningarna.
Varifrån detta kommer
Källa för kraven ovan: de schweiziska skattemyndigheterna. DriveHub stämmer av dem och ersättningen mot myndighetens egna sidor; den här sidan bygger på det underlaget.
DriveHub registrerar detta automatiskt. Appen spårar varje resa i bakgrunden och behåller start och slut, sträckan och rutten. Spårningen och kontrollen av missade resor är gratis; rapporten till skattemyndigheten ingår i DriveHub Pro.