DriveHubЖурнал поездок в Швейцарии — кантональная практика и десять лет хранения
Что должны содержать ваши записи, чтобы выдержать проверку швейцарских налоговых органов, — и ставка, которую применяет DriveHub.
Ставка
0,75 CHF за километр. Действует с 1 января 2026 г.
Кто устанавливает правило
Федерального правила о журнале поездок нет. Практику задают кантональные налоговые управления (Steuerämter) своими указаниями (Weisung), а положение работодателя о возмещении расходов (Spesenreglement) утверждается на уровне кантона. Цюрихское указание ZStB 17.1 — образец, которому следует большинство кантонов, и именно из него взята ставка на этой странице.
Что нужно записывать о каждой поездке
Указание не перечисляет поля; кантональная практика требует непрерывных (lückenlose) записей с датой, целью и километрами по каждой поездке.
Сколько хранить записи
Десять лет, и среди 21 страны на этом сайте Швейцария — единственная, где это прямо сказано в налоговом законе: DBG Art. 126 Abs. 3 обязывает самозанятого налогоплательщика хранить подтверждающие документы (Belege) десять лет, а порядок хранения отсылает к OR Art. 957–958f. Срок отсчитывается от хозяйственного года, а не от календарного (OR Art. 958f Abs. 1) — единственная европейская страна на этом сайте с такой формулировкой, и для всех, у кого Geschäftsjahr не совпадает с календарным годом, разница реальна. У работника установленного законом срока нет вовсе: Art. 126 Abs. 3 называет только самозанятых и юридических лиц, поэтому ориентиром служит десятилетний срок для доначисления налога (Nachsteuer, Art. 152 Abs. 1) — та же цифра, но другим путём. Электронное хранение допускается, если записи остаются согласованными с операциями и в любой момент могут быть приведены в читаемый вид (Abs. 3); подробности вынесены в GeBüV, SR 221.431. Потеря журнала (Bordbuch) стоит дороже вычета: налог определяется по надлежащему усмотрению (pflichtgemässes Ermessen, Art. 130 Abs. 2), и оспорить такое решение можно лишь при явной неправильности (offensichtliche Unrichtigkeit, Art. 132 Abs. 3).
Чем грозит ошибка
Деловую долю не признают или оценивают не в пользу налогоплательщика.
На этой странице изложено, что говорят сами нормы и разъяснения ведомств, со ссылками, чтобы вы могли проверить их сами. Это не налоговая консультация, и ваша ситуация здесь не учтена. Когда речь идёт о деньгах, уточните у своего бухгалтера или налогового консультанта — и возьмите с собой записи.
Откуда эти данные
Источник требований выше: Eidgenössische Steuerverwaltung. DriveHub сверяет их и ставку с собственными страницами ведомства; эта страница собрана из этих данных.
DriveHub записывает это автоматически. Приложение отслеживает каждую поездку в фоне и сохраняет начало и конец, расстояние и маршрут. Запись поездок и проверка пропущенных поездок бесплатны; отчёт в том виде, которого ждёт налоговая, входит в DriveHub Pro.