Registo de quilometragem na Suíça — não há regra federal, e é aí que está a dificuldade
O que os seus registos têm de conter para que a parte profissional seja aceite — e o valor que o DriveHub aplica.
O valor por quilómetro
0,75 CHF por km, em vigor desde 1 de janeiro de 2026.
Quem define a regra
Não há regra federal sobre o registo de quilometragem. São os Steuerämter cantonais que fixam a prática por Weisung (instrução), e o Spesenreglement (regulamento de despesas) de uma entidade empregadora é aprovado pelo cantão. A ZStB 17.1 de Zurique é o modelo que a maioria dos cantões segue, e é a instrução de onde provém o valor indicado aqui.
O que cada deslocação tem de registar
A instrução não enumera campos; a prática cantonal pede um Bordbuch lückenlos — sem falhas — com:
- a data
- o motivo
- os quilómetros de cada deslocação
Durante quanto tempo guardar
Dez anos, e entre os 21 países deste site a Suíça é o único cuja lei fiscal o diz diretamente: o DBG Art. 126 Abs. 3 obriga um contribuinte independente a guardar os seus Belege durante dez anos e remete o modo de conservação para o OR Art. 957–958f. O prazo conta-se pelo exercício, não pelo ano civil (OR Art. 958f Abs. 1) — o único país europeu deste site redigido assim, e a diferença aparece para quem tenha um Geschäftsjahr que não coincide com o ano civil.
Um trabalhador por conta de outrem não tem prazo legal nenhum: o Art. 126 Abs. 3 só nomeia os independentes e as pessoas coletivas, pelo que o seu horizonte é a janela de dez anos da Nachsteuer (Art. 152 Abs. 1) — o mesmo número, por outro caminho. A conservação eletrónica é permitida desde que o registo se mantenha coerente com as operações e possa tornar-se legível a qualquer momento (Abs. 3), com os pormenores delegados na GeBüV, SR 221.431.
Perder o Bordbuch custa mais do que a dedução: a liquidação passa a fazer-se por pflichtgemässes Ermessen, uma estimativa oficiosa (Art. 130 Abs. 2), e depois só pode ser contestada por offensichtliche Unrichtigkeit, erro manifesto (Art. 132 Abs. 3).
O que custa um erro
A parte profissional é recusada, ou estimada em desfavor do contribuinte.
Esta página reproduz a prática cantonal tal como a instrução de Zurique a formula, e as normas que cita, para que as possa verificar. Confirme a prática do seu cantão. Não é aconselhamento fiscal e não conhece a sua situação.
De onde vem isto
Fonte dos requisitos acima: a instrução do Steueramt do cantão de Zurique. O DriveHub confronta-os, e ao valor por quilómetro, com as páginas da própria autoridade; esta página é gerada a partir desse material.
O DriveHub regista isto automaticamente. A aplicação acompanha cada deslocação em segundo plano e guarda o início e o fim, os quilómetros e o percurso. O registo e a verificação de deslocações em falta são gratuitos; o relatório no formato que a autoridade tributária espera faz parte do DriveHub Pro.