DriveHubRegistro di bordo in Svizzera — nessuna norma federale, e proprio qui sta la difficoltà
Che cosa devono contenere le tue registrazioni per superare un controllo delle autorità fiscali svizzere — e la tariffa che applica DriveHub.
La tariffa
0,75 CHF al km, in vigore dal 1° gennaio 2026.
Chi stabilisce la regola
Non esiste una norma federale sul registro di bordo. La prassi la fissano gli uffici cantonali delle imposte mediante direttiva (Weisung), e il regolamento delle spese (Spesenreglement) di un datore di lavoro è approvato a livello cantonale. La ZStB 17.1 di Zurigo è il modello seguito dalla maggior parte dei Cantoni, ed è la direttiva da cui è ricavata la tariffa indicata qui.
Che cosa va registrato per ogni viaggio
La direttiva non elenca campi; la prassi cantonale chiede una registrazione senza lacune (lückenlos) con la data, lo scopo e i chilometri di ogni viaggio.
Per quanto tempo conservarle
Dieci anni, e tra i 21 Paesi di questo sito la Svizzera è l’unica la cui legge tributaria lo dice direttamente: l’art. 126 cpv. 3 LIFD (DBG) obbliga chi esercita un’attività lucrativa indipendente a conservare i giustificativi per dieci anni e rinvia, per le modalità, agli art. 957–958f CO. Il termine segue l’esercizio, non l’anno civile (art. 958f cpv. 1 CO) — l’unico Paese europeo di questo sito con una norma formulata così, e fa differenza per chiunque abbia un esercizio che non coincide con l’anno civile. Il dipendente non ha alcun termine legale: l’art. 126 cpv. 3 nomina soltanto i lavoratori indipendenti e le persone giuridiche, per cui il suo orizzonte è il termine decennale per il ricupero d’imposta (art. 152 cpv. 1), che arriva allo stesso numero per un’altra strada. La conservazione elettronica è ammessa se la registrazione resta conforme alle operazioni e può essere resa leggibile in qualsiasi momento (cpv. 3), con i dettagli delegati all’OIAc, RS 221.431. Perdere il registro di bordo costa più della deduzione: la tassazione passa a una valutazione d’ufficio secondo coscienza (art. 130 cpv. 2) e può poi essere impugnata solo per manifesta inesattezza (art. 132 cpv. 3).
Quanto costa un errore
La quota professionale non viene riconosciuta, oppure viene stimata a sfavore del contribuente.
Questa pagina riporta la prassi cantonale così come la formula la direttiva di Zurigo, e la cita perché tu possa verificarla. Controlla le regole del tuo Cantone. Non è una consulenza fiscale e non conosce la tua situazione.
Da dove viene
Fonte dei requisiti indicati sopra: la direttiva dell’Ufficio cantonale delle imposte di Zurigo. DriveHub li verifica, insieme alla tariffa, sulle pagine dell’autorità stessa; questa pagina è generata da quei dati.
DriveHub lo registra in automatico. Segue ogni viaggio in background e ne conserva inizio e fine, distanza e percorso. La registrazione e il controllo dei viaggi mancanti sono gratuiti; il report nella forma che si aspetta l’amministrazione fiscale fa parte di DriveHub Pro.
