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Guías / Suiza

Registro de kilometraje en Suiza — no hay norma federal, pero sí práctica cantonal

Qué tienen que contener tus registros para superar una comprobación de las autoridades fiscales suizas — y la cuantía que aplica DriveHub.

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La cuantía

0,75 CHF por kilómetro, en vigor desde el 1 de enero de 2026.

Quién fija la norma

No hay una norma federal sobre el registro. Las administraciones tributarias cantonales (Steuerämter) fijan la práctica mediante instrucciones (Weisung), y el reglamento de gastos de un empleador (Spesenreglement) lo aprueba el cantón. La ZStB 17.1 de Zúrich es el modelo que siguen la mayoría de los cantones, y es la Weisung de la que se toma la cuantía de esta página.

Qué debe recoger cada trayecto

La Weisung no enumera campos; la práctica cantonal pide un registro lückenlos, sin huecos, con la fecha, el motivo y los kilómetros de cada trayecto.

Cuánto tiempo conservarlo

Diez años, y entre los 21 países de este sitio Suiza es el único cuya ley tributaria lo dice directamente: el DBG Art. 126 Abs. 3 obliga a un contribuyente autónomo a conservar sus justificantes (Belege) diez años y remite la forma al OR Art. 957–958f.

El plazo se cuenta por ejercicio económico, no por año natural (OR Art. 958f Abs. 1): es el único país europeo de este sitio redactado así, y la diferencia se nota en quien tenga un Geschäftsjahr que no coincide con el año natural.

Un trabajador por cuenta ajena no tiene ningún plazo legal: el Art. 126 Abs. 3 solo menciona a los autónomos y a las personas jurídicas, así que su horizonte es el plazo de diez años para una liquidación complementaria (Nachsteuer, Art. 152 Abs. 1), que llega a la misma cifra por otro camino.

Se admite la conservación electrónica siempre que el registro siga siendo coherente con las operaciones y pueda hacerse legible en cualquier momento (Abs. 3), con el detalle delegado en la GeBüV, SR 221.431. Perder el Bordbuch (libro de a bordo) cuesta más que la deducción: la liquidación pasa a hacerse según pflichtgemässes Ermessen, la estimación de la administración (Art. 130 Abs. 2), y después solo puede impugnarse por offensichtliche Unrichtigkeit, una inexactitud manifiesta (Art. 132 Abs. 3).

Qué cuesta hacerlo mal

Se deniega la parte profesional, o se estima en contra del contribuyente.

Esta página recoge lo que dicen la propia legislación suiza y la práctica cantonal, citando cada precepto para que puedas comprobarlo. No es asesoramiento fiscal y no conoce tu situación. Cuando hay dinero de por medio, pregunta a tu asesor — y lleva los registros.

De dónde sale esto

Fuente de los requisitos anteriores: las autoridades fiscales suizas. DriveHub contrasta estos datos y la cuantía por kilómetro con las páginas del propio organismo; esta página se genera a partir de ese material.

DriveHub registra esto automáticamente. La aplicación anota cada trayecto en segundo plano y conserva el inicio y el final, los kilómetros y el recorrido. El registro y la comprobación de trayectos que faltan son gratuitos; el informe para la administración tributaria forma parte de DriveHub Pro.

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