Компенсация за километр в Дании — что должно быть в подтверждающем документе

Что должны содержать ваши записи, чтобы выдержать проверку Skattestyrelsen, — и ставка, которую применяет DriveHub.

Ставка

3,94 DKK за километр за первые 20 000 км в год; 2,28 DKK за километр сверх этого.

Действует с 1 января 2026 г. по 31 декабря 2026 г.

Норма, которая это регулирует

BEK nr. 173 af 13/03/2000 — Bekendtgørelse om rejse- og befordringsgodtgørelse, постановление о компенсации командировочных и транспортных расходов. Правило обращено к подтверждающему документу (bogføringsbilag), а не к журналу поездок.

Но здесь легко запутаться. Рядом стоит BEK nr. 1333 af 20/11/2025 с совсем другим названием (Bekendtgørelse om Skatterådets satser for 2026…). На компенсацию опираются два датских постановления, и задачи у них разные: 173 перечисляет, что должен содержать документ, а 1333 устанавливает ставки и ограничение § 11 для служебного автомобиля. Поэтому, когда речь идёт об одном, стоит называть номера обоих.

Что нужно записывать о каждой поездке

Имя, адрес и номер CPR получателя
деловая цель поездки
дата
пункт назначения со всеми промежуточными остановками
количество проеханных километров
применённые ставки
расчёт компенсации. Работодатель также должен быть в состоянии показать, что проверил заявку

Сколько хранить записи

Пять лет с конца финансового года, к которому относятся материалы, — bogføringsloven (LOV nr. 700 af 24/05/2022) § 12, stk. 1, в силе с 1 июля 2022 г. Это самый короткий срок среди 21 страны на этом сайте, и он вообще не в налоговом законе: в ligningsloven или skatteforvaltningsloven вы ничего не найдёте, потому что в Дании хранение регулирует закон о бухгалтерском учёте министерства экономики (Erhvervsministeriet). Skattestyrelsen принимает его как собственное правило в JV A.B.3.1.3. Обязанность лежит на bogføringspligtige — работодателе, выплачивающем компенсацию, или индивидуальном предпринимателе, — а не на работнике, чей это документ. Дания не различает бумагу и электронный вид («Bogføringsloven sondrer ikke mellem regnskabsmateriale i hhv. elektronisk og papirformat»), а § 9, stk. 3 — её аналог немецкого требования к истории изменений: исправление должно оставлять видимыми и исходное содержание, и само изменение. Нарушение карается штрафом, размер которого зависит от оборота, тяжести и длительности нарушения (§ 33).

Чем грозит ошибка

При отсутствии или недостаточности документов вся компенсация становится обычной облагаемой зарплатой — это не уменьшенный вычет, а переквалификация.

На этой странице изложено, что говорят сами нормы и разъяснения ведомства, со ссылками, чтобы вы могли проверить их сами. Это не налоговая консультация, и ваша ситуация здесь не учтена. Когда речь идёт о деньгах, уточните у своего бухгалтера — и возьмите с собой записи.

Откуда эти данные

Источник требований выше: Skattestyrelsen. DriveHub сверяет их и ставку с собственными страницами ведомства; эта страница собрана из этих данных.

DriveHub записывает это автоматически. Приложение отслеживает каждую поездку в фоне и сохраняет начало и конец, расстояние и маршрут. Запись поездок и проверка пропущенных поездок бесплатны; отчёт в том виде, которого ждёт налоговая, входит в DriveHub Pro.