Körjournal i Danmark — vad verifikationen måste innehålla

Vad dina anteckningar måste innehålla för att hålla vid en granskning från Skattestyrelsen — och den ersättning DriveHub räknar med.

In English

Ersättningen

3,94 kr per kilometer för de första 20 000 km per år; därefter 2,28 kr per km.

Gäller från 1 januari 2026 till 31 december 2026.

Regeln som styr

BEK nr. 173 af 13/03/2000 — Bekendtgørelse om rejse- og befordringsgodtgørelse. Det är verifikationen (bogføringsbilag), inte en körjournal, som regeln gäller.

Två danska bekendtgørelser bär upp det här, och de gör olika saker: nr. 173 anger vad verifikationen ska innehålla, medan BEK nr. 1333 af 20/11/2025 (Bekendtgørelse om Skatterådets satser for 2026…) fastställer beloppen och spärren för firmabil i § 11. De är lätta att förväxla, så båda anges med nummer.

Det här ska varje resa innehålla

Mottagarens namn, adress och CPR-nummer
körningens tjänsteändamål
datum
destinationen med eventuella mellanstopp
antal körda kilometer
de satser som tillämpats
beräkningen av ersättningen

Arbetsgivaren måste också kunna visa att den har kontrollerat anspråket.

Hur länge de ska sparas

Fem år från utgången av det räkenskapsår materialet avser — bogføringsloven (LOV nr. 700 af 24/05/2022) § 12, stk. 1, i kraft sedan 1 juli 2022. Den kortaste perioden bland de 21 länderna på den här webbplatsen, och den står inte i någon skattelag alls: den som letar i ligningsloven eller skatteforvaltningsloven hittar ingenting, eftersom Danmarks bevarandetid finns i Erhvervsministeriets bokföringslag. Skattestyrelsen gör den till sin egen i JV A.B.3.1.3. Skyldigheten gäller den bogføringspligtige — arbetsgivaren som betalar godtgørelsen, eller en enskild näringsidkare — och inte den anställde vars verifikation det är. Danmark gör ingen skillnad mellan papper och elektroniskt ("Bogføringsloven sondrer ikke mellem regnskabsmateriale i hhv. elektronisk og papirformat"), och § 9, stk. 3 motsvarar det tyska kravet på ändringshistorik: en rättelse måste lämna både det ursprungliga innehållet och ändringen synliga. Brister leder till böter som bestäms efter omsättning, allvar och varaktighet (§ 33).

Vad det kostar att göra fel

Saknad eller otillräcklig dokumentation gör hela ersättningen till vanlig skattepliktig lön — inte ett minskat avdrag, utan en omklassificering.

Den här sidan återger vad myndighetens egna regler säger. Det är inte skatterådgivning och den känner inte till din situation. När pengar står på spel — fråga din revisor, och ta med anteckningarna.

Varifrån detta kommer

Källa för kraven ovan: Skattestyrelsen. DriveHub stämmer av dem och ersättningen mot myndighetens egna sidor; den här sidan bygger på det underlaget.

DriveHub registrerar detta automatiskt. Appen spårar varje resa i bakgrunden och behåller start och slut, sträckan och rutten. Spårningen och kontrollen av missade resor är gratis; rapporten till skattemyndigheten ingår i DriveHub Pro.