DriveHubKilometervergoeding in Denemarken — niet het rittenboek telt, maar het bewijsstuk
Wat uw administratie moet bevatten om een controle door Skattestyrelsen te doorstaan — en het bedrag waarmee DriveHub rekent.
Het kilometerbedrag
3,94 kr. per km voor de eerste 20 000 km per jaar; daarna 2,28 kr. per km. Van kracht van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2026.
De regel die het bepaalt
BEK nr. 173 af 13/03/2000 — Bekendtgørelse om rejse- og befordringsgodtgørelse. De regel richt zich op het bewijsstuk (bogføringsbilag), niet op een rittenboek.
Twee Deense bekendtgørelser (besluiten) dragen hier het gewicht, en ze doen verschillend werk — 173 somt op wat het bewijsstuk moet bevatten, 1333 (af 20/11/2025) stelt de bedragen vast en de uitsluiting bij een auto van de zaak in § 11 — dus waar de ene wordt genoemd, staat het nummer van de andere erbij.
Wat er per rit in moet
- Naam, adres en CPR-nummer van de ontvanger
- het zakelijke doel van de ritten
- de datum
- de bestemming, met eventuele tussenstops
- het aantal gereden kilometers
- de toegepaste bedragen
- de berekening van de vergoeding. De werkgever moet bovendien kunnen aantonen dat hij de declaratie heeft gecontroleerd
Hoe lang u moet bewaren
Vijf jaar vanaf het einde van het boekjaar waarop het materiaal betrekking heeft — bogføringsloven (LOV nr. 700 af 24/05/2022) § 12, stk. 1, van kracht sinds 1 juli 2022. De kortste termijn van de 21 landen op deze site, en hij staat niet eens in een belastingwet: wie in de ligningsloven of de skatteforvaltningsloven zoekt, vindt niets, want de Deense bewaarplicht staat in de boekhoudwet van het Erhvervsministeriet. Skattestyrelsen neemt die over in JV A.B.3.1.3. De plicht rust op de bogføringspligtige — de werkgever die de godtgørelse betaalt, of een eenmanszaak — en niet op de werknemer om wiens bewijsstuk het gaat. Denemarken maakt geen onderscheid tussen papier en elektronisch („Bogføringsloven sondrer ikke mellem regnskabsmateriale i hhv. elektronisk og papirformat“), en § 9, stk. 3 is de Deense tegenhanger van het Duitse wijzigingsspoor: een correctie moet zowel de oorspronkelijke inhoud als de wijziging zichtbaar laten. Wie tekortschiet, krijgt een boete naar omzet, ernst en duur (§ 33).
Wat een fout kost
Ontbrekende of onvoldoende documentatie maakt de hele vergoeding tot gewoon belast loon — geen lagere aftrek, maar een herkwalificatie.
Deze pagina geeft weer wat de regelgeving en de dienst zelf zeggen, met vindplaats, zodat u het kunt nalezen. Het is geen belastingadvies en kent uw situatie niet. Als het om geld gaat: vraag uw belastingadviseur — en neem de administratie mee.
Waar dit vandaan komt
Bron van de eisen hierboven: de publicaties van Skattestyrelsen. DriveHub toetst ze en het kilometerbedrag aan de eigen pagina's van die instantie; deze pagina is op dat materiaal gebaseerd.
DriveHub legt dit automatisch vast. De app registreert elke rit op de achtergrond en bewaart begin en einde, de afstand en de route. Het registreren en de controle op ontbrekende ritten zijn gratis; het rapport in de vorm die de fiscus verwacht, hoort bij DriveHub Pro.
