Carnet de bord en Afrique du Sud — ce que l’eLogbook doit contenir, et combien de temps le garder

Ce que vos relevés doivent contenir pour résister à un contrôle de SARS — et le barème qu’applique DriveHub.

Le barème

4,95 R par km, en vigueur du 1er mars 2026 au 28 février 2027.

La règle applicable

Le travel eLogbook (carnet de bord de déplacement) de SARS, réédité chaque année fiscale ; il est exigé pour justifier une déduction au titre d’une travel allowance, l’indemnité de déplacement.

Ce que chaque trajet doit consigner

Chaque année

Le relevé du compteur au 1er mars, puis de nouveau au dernier jour de février suivant.

Pour chaque trajet professionnel, d’après l’eLogbook 2025-26 de SARS, dans le texte

« The logbook must contain the following minimum information relating to your business travel: • Date of travel • Kilometres travelled • Travel details (where to and reason for the trip). » Soit : la date du déplacement, les kilomètres parcourus et le détail du trajet (destination et motif).

Forme des relevés

Les carnets de bord électroniques sont acceptés. Un carnet par véhicule lorsque plusieurs véhicules ont été utilisés au cours de l’année.

Durée de conservation

Cinq ans à compter du dépôt de la déclaration.

Cette page reprend ce que disent les règles de SARS elles-mêmes, pour que vous puissiez les vérifier. Ce n’est pas un conseil fiscal, et elle ne connaît pas votre situation. Dès qu’il y a de l’argent en jeu, demandez à votre comptable — et apportez vos relevés.

D’où cela vient

Source des exigences ci-dessus : South African Revenue Service. DriveHub les vérifie, ainsi que le barème, sur les pages de l’administration elle-même ; cette page est générée à partir de ces données.

DriveHub l’enregistre automatiquement. L’application suit chaque trajet en arrière-plan et conserve le départ et l’arrivée, la distance et l’itinéraire. Le suivi et la vérification des trajets manquants sont gratuits ; le rapport au format attendu par l’administration fiscale fait partie de DriveHub Pro.