DriveHubPutni nalog en Croatie — ce que l’ordre de mission doit contenir, et combien de temps le garder
Ce que vos relevés doivent contenir pour résister à un contrôle de la Porezna uprava — et le barème qu’applique DriveHub.
Le barème
0,50 € par km, en vigueur depuis le 2 janvier 2024.
La règle applicable
Pravilnik o porezu na dohodak (règlement sur l’impôt sur le revenu) — le putni nalog, l’ordre de mission, qui, comme en Slovénie, est un document établi par l’employeur pour chaque déplacement plutôt qu’un carnet de bord tenu en continu.
Ce que chaque trajet doit consigner
« Neovisno u kojem obliku se izdaje, putni nalog kao vjerodostojna isprava sadrži osobito slijedeće podatke: nadnevak izdavanja, ime i prezime osobe koja se upućuje na službeno putovanje, mjesto u koje osoba putuje, svrha putovanja, vrijeme trajanja putovanja, vrijeme kretanja na put, podatke o prijevoznom sredstvu kojim se putuje (ako se putuje automobilom potrebno je navesti marku i registarsku oznaku automobila, početno i završno stanje brojila – kilometar/sat), vrijeme povratka s puta, potpis ovlaštene osobe, obračun troškova, likvidaciju obračuna te izvješće s puta. »
Soit, quelle que soit sa forme : la date d’émission, les nom et prénom de la personne envoyée en mission, le lieu de destination, le motif, la durée du déplacement, l’heure de départ, le moyen de transport (en voiture : la marque et l’immatriculation, ainsi que l’état initial et final du compteur, en kilomètres ou en heures), l’heure de retour, la signature de la personne habilitée, le décompte des frais, sa liquidation et le rapport de mission. Les justificatifs (péages, billets, hébergement) y sont joints.
Durée de conservation
Dix ans à compter du début du délai de prescription — Opći porezni zakon čl. 66 st. 18 (loi générale fiscale) — et comme le droit d’imposer se prescrit « istekom godine u kojoj je nastala porezna obveza » (à l’expiration de l’année au cours de laquelle l’obligation fiscale est née, čl. 108 st. 2), cela fait dix ans à compter du 31 décembre de l’année où l’obligation est née. Le putni nalog et le relevé des déplacements locaux (loko vožnja) ont la même durée de conservation, et ce n’est pas le Pravilnik qui la fixe : la liste du čl. 66 st. 18 se termine par « te druge evidencije » (et autres registres), ce qui est exactement ainsi que le čl. 7 st. 34 désigne le relevé loko. La limite de 30 km ne crée donc pas de seconde règle de conservation. Un poduzetnik (entrepreneur) tenant une comptabilité en partie double a une obligation plus longue — Zakon o računovodstvu (NN 85/24) čl. 10 st. 2 t. 3 i 4, au moins 11 ans —, mais le ZOR čl. 4 ne lie que le poduzetnik : un obrtnik (artisan) soumis à l’impôt sur le revenu reste aux dix ans de l’OPZ. Deux pièges de citation. L’alinéa (stavak) a changé de numéro : c’est le st. 17 dans le texte de base NN 115/2016, renuméroté st. 18 par la NN 106/2018, et l’OPZ čl. 67 st. 5 t. 4 renvoie toujours au « stavkom 17. » — c’est bien le st. 18 qu’il faut citer. Et le chiffre de sept ans qui circule est caduc : la loi de 2015 accordait sept ans aux pièces des livres auxiliaires, celle de 2024 place les deux catégories à onze ans.
Ce que coûte une erreur
Le putni nalog est la vjerodostojna isprava, la pièce probante ; sans putni nalog conforme, le paiement n’est pas un remboursement exonéré.
Cette page reprend ce que disent les textes eux-mêmes, avec leurs références, pour que vous puissiez les vérifier. Ce n’est pas un conseil fiscal, et elle ne connaît pas votre situation. Dès qu’il y a de l’argent en jeu, demandez à votre comptable — et apportez vos relevés.
D’où cela vient
Source des exigences ci-dessus : Porezna uprava. DriveHub les vérifie, ainsi que le barème, sur les pages de l’administration elle-même ; cette page est générée à partir de ces données.
DriveHub l’enregistre automatiquement. L’application suit chaque trajet en arrière-plan et conserve le départ et l’arrivée, la distance et l’itinéraire. Le suivi et la vérification des trajets manquants sont gratuits ; le rapport au format attendu par l’administration fiscale fait partie de DriveHub Pro.