Relevé kilométrique au Royaume-Uni — ce que vos relevés doivent contenir, et combien de temps les garder

Ce que vos relevés doivent contenir pour résister à un contrôle de HMRC — et le barème qu’applique DriveHub.

Le barème

0,55 £ par mile pour les 10 000 premiers miles de l’année ; 0,25 £ par mile au-delà. En vigueur depuis le 6 avril 2026.

Voiture de l’employeur, carburant payé par le salarié — advisory fuel rates de HMRC, par mile

Essence, 1400 cm³ ou moins : 0,14 £
Essence, de 1401 à 2000 cm³ : 0,17 £
Essence, plus de 2000 cm³ : 0,27 £
Diesel, 1600 cm³ ou moins : 0,15 £
Diesel, de 1601 à 2000 cm³ : 0,16 £
Diesel, plus de 2000 cm³ : 0,22 £
GPL, 1400 cm³ ou moins : 0,11 £
GPL, de 1401 à 2000 cm³ : 0,13 £
GPL, plus de 2000 cm³ : 0,20 £
Entièrement électrique, rechargé à domicile : 0,07 £
Entièrement électrique, rechargé sur une borne publique : 0,15 £

En vigueur depuis le 1er septembre 2026 ; HMRC les révise chaque trimestre, et DriveHub valorise chaque trajet au barème du trimestre au cours duquel il a été effectué.

La règle applicable

Approved Mileage Allowance Payments (indemnités kilométriques approuvées) ; aucune forme de carnet n’est prescrite.

Ce que chaque trajet doit consigner

Pour chaque trajet : la date
le point de départ et la destination (ce sont les codes postaux que HMRC demande à voir)
la distance
le motif du trajet

Le relevé doit être tenu en temps utile, dans l’ordre chronologique et avec méthode ; les estimations ne sont pas acceptées.

Durée de conservation

Le relevé kilométrique appelle trois réponses différentes, et aucune n’est les six ans souvent cités — qui sont la règle de TVA, VATA 1994 Sch. 11 para. 6 :

Travailleur indépendant — TMA 1970 s. 12B(2)(a) : au moins cinq ans après la date limite de dépôt du 31 janvier pour l’année fiscale concernée. Le point de départ est une date limite de déclaration, ce qu’aucune formule du type « N ans après le trajet » ne peut exprimer.
Salarié — TMA 1970 s. 12B(2)(b) : au moins 22 mois après la fin de l’année fiscale.
Registres PAYE d’un employeur — trois ans à compter de la fin de l’année fiscale.

Et un prestataire qui facture par sa propre société à responsabilité limitée en a une quatrième : Companies Act 2006 s. 388(4)(a), trois ans.

Ce que coûte une erreur

La déduction est refusée pour les trajets qui ne peuvent pas être justifiés.

Cette page reprend ce que disent les textes et HMRC elle-même, avec leurs références, pour que vous puissiez les vérifier. Ce n’est pas un conseil fiscal, et elle ne connaît pas votre situation. Dès qu’il y a de l’argent en jeu, demandez à votre comptable — et apportez vos relevés.

D’où cela vient

Source des exigences ci-dessus : HM Revenue & Customs. DriveHub les vérifie, ainsi que le barème, sur les pages de l’administration elle-même ; cette page est générée à partir de ces données.

DriveHub l’enregistre automatiquement. L’application suit chaque trajet en arrière-plan et conserve le départ et l’arrivée, la distance et l’itinéraire. Le suivi et la vérification des trajets manquants sont gratuits ; le rapport au format attendu par l’administration fiscale fait partie de DriveHub Pro.