DriveHubCompensação por quilómetro em Espanha — sem forma prescrita, mas cada deslocação tem de se provar
O que os seus registos têm de conter para resistirem a uma verificação da Agencia Tributaria — e o valor que o DriveHub aplica.
O valor por quilómetro
0,26 € por km, em vigor desde 17 de julho de 2023.
A norma aplicável
Reglamento del IRPF art. 9.A — gastos de locomoción. Os 0,26 €/km estão isentos «siempre que se justifique la realidad del desplazamiento», a que se somam portagens e estacionamento justificados.
O texto consolidado do artigo no BOE ainda imprime 0,19 — «b) En otro caso, la cantidad que resulte de computar 0,19 euros por kilómetro recorrido…» — e os 0,26 vêm da Orden HFP/792/2023, que aparece por baixo apenas como nota «Téngase en cuenta»; quem lê só o texto do artigo encontra o valor que vigorou até 17 de julho de 2023.
O que cada deslocação tem de registar
Não há forma prescrita. O que tem de se poder provar é a realidade das deslocações: que aconteceram, por que meio, quantas foram (aceita-se uma contagem aproximada) e em que horários.
Durante quanto tempo guardar
Não há prazo fixo — o dever acompanha a prescrição de quatro anos do direito de liquidar (LGT art. 66.a), contada a partir do dia seguinte ao fim do prazo de entrega (art. 67.1). Quando o registo serve a situação fiscal de outra pessoa — uma entidade empregadora que guarda o comprovativo de uma compensação isenta —, o art. 70.2 alarga-o ao prazo do direito comercial, «seis años, a partir del último asiento realizado en los libros» (Código de Comercio art. 30.1), e o art. 70.3 mantém um registo vivo enquanto houver algum ano ainda aberto que dele dependa, o que num carro significa a sua amortização.
A lei fiscal espanhola não fixa número nenhum; o único valor, seis anos, vem do Código Comercial. O RIRPF art. 9 não fixa nada. A própria AEAT reconhece o desfasamento: «puede ocurrir que el derecho de la Administración para regularizar un impuesto esté prescrito, pero todavía el empresario deba conservar los libros».
A falta custa a dedução através do ónus da prova (LGT 105.1/106.4 — uma fatura de combustível prova o combustível, não a deslocação), abre a porta à estimación indirecta (art. 53.1.d, «aun por causa de fuerza mayor») e implica uma coima de 1 % do volume de negócios, no mínimo 600 € (art. 200.3).
O que custa um erro
A compensação é tratada como rendimento do trabalho comum.
Esta página reproduz o que dizem as normas e a própria autoridade, com as referências, para que as possa verificar. Não é aconselhamento fiscal e não conhece a sua situação. Quando há dinheiro em causa, pergunte ao seu contabilista — e leve os registos.
De onde vem isto
Fonte dos requisitos acima: as publicações da Agencia Tributaria. O DriveHub confronta-os, e ao valor por quilómetro, com as páginas da própria autoridade; esta página é gerada a partir desse material.
O DriveHub regista isto automaticamente. A aplicação acompanha cada deslocação em segundo plano e guarda o início e o fim, os quilómetros e o percurso. O registo e a verificação de deslocações em falta são gratuitos; o relatório no formato que a autoridade tributária espera faz parte do DriveHub Pro.
