DriveHubKilometrówka w Hiszpanii — trzeba wykazać, że podróże się odbyły
Co musi zawierać Twoja ewidencja, żeby przetrwała kontrolę hiszpańskiej Agencia Tributaria — i stawka, którą stosuje DriveHub.
Stawka
0,26 € za kilometr, obowiązuje od 17 lipca 2023.
Przepis, który to reguluje
Reglamento del IRPF art. 9.A — gastos de locomoción (koszty przejazdów). 0,26 €/km jest zwolnione z podatku „siempre que se justifique la realidad del desplazamiento”, do tego udokumentowane opłaty drogowe i parkingowe. Skonsolidowany tekst artykułu w BOE nadal podaje 0,19 — «b) En otro caso, la cantidad que resulte de computar 0,19 euros por kilómetro recorrido…» — a 0,26 pochodzi z Orden HFP/792/2023, widocznej pod artykułem jedynie jako adnotacja «Téngase en cuenta». Kto czyta sam tekst artykułu, znajdzie więc kwotę obowiązującą do 17 lipca 2023.
Co musi zawierać każdy przejazd
Forma nie jest określona. Udowodnić trzeba rzeczywistość podróży: że się odbyły, jakim środkiem transportu, ile ich było (akceptuje się przybliżoną liczbę) i w jakim czasie.
Jak długo przechowywać
Nie ma stałego okresu — obowiązek trwa tyle, ile czteroletni termin przedawnienia prawa do wymiaru podatku (LGT art. 66.a), liczony od dnia następującego po upływie terminu złożenia zeznania (art. 67.1). Gdy zapis służy rozliczeniu podatkowemu kogoś innego — np. pracodawcy, który przechowuje dowód do zwolnionego zwrotu — art. 70.2 wydłuża go do okresu z prawa handlowego, „seis años, a partir del último asiento realizado en los libros” (Código de Comercio art. 30.1), a art. 70.3 utrzymuje zapis tak długo, jak długo otwarty jest którykolwiek rok, na który wpływa — w przypadku samochodu oznacza to okres jego amortyzacji. Hiszpańskie prawo podatkowe nie podaje żadnej liczby; jedyną jest sześć lat i pochodzi ona z Kodeksu handlowego. RIRPF art. 9 niczego nie ustala. AEAT mówi o tej rozbieżności wprost: „puede ocurrir que el derecho de la Administración para regularizar un impuesto esté prescrito, pero todavía el empresario deba conservar los libros”. Zaniedbanie kosztuje odliczenie przez ciężar dowodu (LGT 105.1/106.4 — faktura za paliwo dowodzi paliwa, a nie przejazdu), otwiera drogę do szacunkowego ustalenia podstawy (estimación indirecta, art. 53.1.d, „aun por causa de fuerza mayor”) i grozi karą 1 % obrotu, co najmniej 600 € (art. 200.3).
Czym grozi błąd
Zwrot jest traktowany jak zwykły dochód ze stosunku pracy.
Ta strona przytacza to, co mówią same przepisy i organ podatkowy, ze wskazaniem źródeł, żeby można je było sprawdzić. Nie jest poradą podatkową i nie zna Twojej sytuacji. Gdy w grę wchodzą pieniądze, zapytaj doradcę podatkowego — i weź ze sobą ewidencję.
Skąd to pochodzi
Źródło powyższych wymogów: publikacje Agencia Tributaria. DriveHub weryfikuje je i stawkę za kilometr na stronach samego organu; ta strona powstaje z tego materiału.
DriveHub zapisuje to automatycznie. Aplikacja rejestruje każdy przejazd w tle i zachowuje początek i koniec, odległość oraz trasę. Rejestrowanie i sprawdzanie brakujących przejazdów są bezpłatne; raport w formie, jakiej oczekuje urząd skarbowy, jest częścią DriveHub Pro.
