DriveHubPutni nalog en Croacia — la orden de viaje que justifica el kilometraje
Qué tienen que contener tus registros para superar una comprobación de la Porezna uprava — y la cuantía que aplica DriveHub.
La cuantía
0,50 € por kilómetro, en vigor desde el 2 de enero de 2024.
La norma que lo regula
El Pravilnik o porezu na dohodak (el reglamento del impuesto sobre la renta), a través del putni nalog, la orden de viaje: como la de Eslovenia, es un documento del empleador para cada viaje, no un libro de desplazamientos continuo.
Qué debe recoger cada trayecto
"Neovisno u kojem obliku se izdaje, putni nalog kao vjerodostojna isprava sadrži osobito slijedeće podatke: nadnevak izdavanja, ime i prezime osobe koja se upućuje na službeno putovanje, mjesto u koje osoba putuje, svrha putovanja, vrijeme trajanja putovanja, vrijeme kretanja na put, podatke o prijevoznom sredstvu kojim se putuje (ako se putuje automobilom potrebno je navesti marku i registarsku oznaku automobila, početno i završno stanje brojila – kilometar/sat), vrijeme povratka s puta, potpis ovlaštene osobe, obračun troškova, likvidaciju obračuna te izvješće s puta."
Es decir: la fecha de emisión, el nombre y los apellidos de quien viaja en misión oficial, el lugar de destino, el motivo del viaje, su duración, la hora de salida, los datos del medio de transporte (si se viaja en coche, la marca y la matrícula, y las lecturas inicial y final del contador en kilómetros u horas), la hora de regreso, la firma de la persona autorizada, el cálculo de los gastos, su liquidación y el informe del viaje. Los justificantes (peajes, billetes, alojamiento) se adjuntan a ella.
Cuánto tiempo conservarlo
Diez años desde el inicio del plazo de prescripción — Opći porezni zakon čl. 66 st. 18 —, y como la liquidación prescribe "istekom godine u kojoj je nastala porezna obveza" (al terminar el año en que nació la obligación tributaria, čl. 108 st. 2), son diez años desde el 31 de diciembre del año en que nació la obligación.
El putni nalog y el registro de loko vožnja (los desplazamientos locales) tienen la misma conservación, y no es el Pravilnik el que la fija: la lista del čl. 66 st. 18 termina con "te druge evidencije", "y otros registros", que es exactamente como el čl. 7 st. 34 llama al registro loko. Así que el límite de los 30 km no crea una segunda regla de conservación.
Un poduzetnik (empresario) con contabilidad por partida doble tiene una obligación más larga — Zakon o računovodstvu (NN 85/24) čl. 10 st. 2 t. 3 i 4, al menos 11 años —, pero el ZOR čl. 4 solo obliga al poduzetnik, así que un obrtnik (autónomo) que tributa por el impuesto sobre la renta se queda en los diez de la OPZ.
Dos trampas al citar. El apartado se ha movido: es el st. 17 en el texto base de NN 115/2016, renumerado como st. 18 por NN 106/2018, y el OPZ čl. 67 st. 5 t. 4 sigue remitiendo a "stavkom 17." — cita el st. 18 y explica por qué. Y la cifra de siete años que circula ya no vale: la ley de 2015 daba siete años a los documentos de los libros auxiliares; la de 2024 pone ambas categorías en once.
Qué cuesta hacerlo mal
El putni nalog es la vjerodostojna isprava, el documento fehaciente; sin uno conforme, el pago no es un reembolso exento.
Esta página recoge lo que dicen la propia normativa croata y la Porezna uprava, citando cada precepto para que puedas comprobarlo. No es asesoramiento fiscal y no conoce tu situación. Cuando hay dinero de por medio, pregunta a tu asesor — y lleva los registros.
De dónde sale esto
Fuente de los requisitos anteriores: la Porezna uprava. DriveHub contrasta estos datos y la cuantía por kilómetro con las páginas del propio organismo; esta página se genera a partir de ese material.
DriveHub registra esto automáticamente. La aplicación anota cada trayecto en segundo plano y conserva el inicio y el final, los kilómetros y el recorrido. El registro y la comprobación de trayectos que faltan son gratuitos; el informe para la administración tributaria forma parte de DriveHub Pro.