DriveHubFahrtenbuch en Alemania — qué tiene que recoger el libro de desplazamientos
Qué tienen que contener tus registros para superar una comprobación de la administración tributaria alemana — y la cuantía que aplica DriveHub.
La cuantía
0,30 € por kilómetro, en vigor desde el 1 de enero de 2014.
Quién fija la norma
El Bundesministerium der Finanzen; el texto operativo es una directriz administrativa, no la ley.
La norma que lo regula
El § 6 Abs. 1 Nr. 4 Satz 3 EStG permite valorar el uso privado de un vehículo por su coste real, en lugar de por la regla del 1 % del precio de catálogo, solo si existe "ein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch", un libro de desplazamientos correcto. Qué significa "ordnungsgemäß" lo detalla la R 8.1 Abs. 9 Nr. 2 LStR.
Qué debe recoger cada trayecto
Obligatorio en cada viaje profesional, literalmente
"Datum und Kilometerstand zu Beginn und Ende jeder einzelnen beruflich veranlassten Fahrt, Reiseziel, Reisezweck und aufgesuchte Geschäftspartner." Es decir: fecha y kilometraje al inicio y al final de cada viaje profesional, destino, motivo del viaje y socios comerciales visitados.
Obligatorio en los demás trayectos
Viajes privados: solo "Kilometerangaben", los kilómetros. Entre casa y el primer centro de trabajo: "jeweils ein kurzer Vermerk im Fahrtenbuch", una breve anotación en el libro cada vez. Los desvíos deben anotarse.
Qué forma puede tener el registro
- Llevado "zeitnah und in geschlossener Form" — en el momento y de forma cerrada —, y las anotaciones deben "die Fahrten einschließlich des an ihrem Ende erreichten Gesamtkilometerstandes vollständig und in ihrem fortlaufenden Zusammenhang wiedergeben": una cadena ininterrumpida, viajes privados incluidos.
- Libros electrónicos: "nachträgliche Veränderungen der aufgezeichneten Angaben technisch ausgeschlossen, zumindest aber dokumentiert werden" — los cambios posteriores deben ser técnicamente imposibles o, al menos, quedar documentados. Documentados en el propio archivo exportado: el registro tiene que sostenerse por sí solo, sin tener que preguntar a quien administra el sistema.
- La regla de los siete días. El FG Niedersachsen, en su sentencia de 23.01.2019 – 3 K 107/18, acepta la captura automática cuando el conductor introduce el motivo del viaje en un plazo de siete días naturales.
- BFH 10.04.2008 – VI R 38/06: los defectos menores, por sí solos, no invalidan un libro de desplazamientos.
Cuánto tiempo conservarlo
Diez años para el propio libro, desde el final del año natural de la última anotación — AO § 147 Abs. 3 S. 1 y Abs. 4 —, y seis años para la cuenta salarial del empleador (Lohnkonto) según el § 41 Abs. 1 S. 9 EStG.
La tan comentada reducción a ocho años no alcanza al Fahrtenbuch. La Viertes Bürokratieentlastungsgesetz (BGBl. 2024 I Nr. 323), en vigor desde el 1 de enero de 2025, solo redujo a ocho años los Buchungsbelege, los justificantes contables (Abs. 1 Nr. 4); un Fahrtenbuch es una Aufzeichnung, un registro del Nr. 1, y sigue en diez. Quien lea la noticia y acorte la conservación de su libro se equivoca en dos años. El plazo tampoco vence mientras siga abierto el periodo de liquidación (Abs. 3 S. 5).
En formato electrónico, el AO § 147 Abs. 2 Nr. 2 exige que el registro pueda "maschinell ausgewertet werden", procesarse por máquina, durante todo el plazo; por eso un PDF por sí solo no cumple la conservación alemana, y la exportación legible por máquina tiene que conservarse a su lado. El incumplimiento supone a la vez una Schätzung, una estimación (§ 162 Abs. 2 S. 2), y una multa de hasta 25 000 € (§ 379 Abs. 1 Nr. 7, Abs. 6), además de perder el libro y pasar al método del 1 %.
Qué cuesta hacerlo mal
Hacienda vuelve al método del 1 % / 0,03 %, normalmente mucho más caro. Y no va trayecto a trayecto: una ruptura en la cadena invalida el libro de todo el año.
Esta página recoge lo que dicen la propia legislación alemana y las directrices del Ministerio de Finanzas, citando cada precepto para que puedas comprobarlo. No es asesoramiento fiscal y no conoce tu situación. Cuando hay dinero de por medio, pregunta a tu asesor — y lleva los registros.
De dónde sale esto
Fuente de los requisitos anteriores: las directrices del Bundesministerium der Finanzen. DriveHub contrasta estos datos y la cuantía por kilómetro con las páginas del propio organismo; esta página se genera a partir de ese material.
DriveHub registra esto automáticamente. La aplicación anota cada trayecto en segundo plano y conserva el inicio y el final, los kilómetros y el recorrido. El registro y la comprobación de trayectos que faltan son gratuitos; el informe para la administración tributaria forma parte de DriveHub Pro.