Putni nalog в Хорватии — что должно быть в командировочном распоряжении

Что должны содержать ваши записи, чтобы выдержать проверку Porezna uprava, — и ставка, которую применяет DriveHub.

Ставка

0,50 € за километр. Действует с 2 января 2024 г.

Норма, которая это регулирует

Pravilnik o porezu na dohodak — putni nalog, командировочное распоряжение, которое, как и в Словении, оформляет работодатель на каждую поездку, а не журнал, который ведётся постоянно.

Что нужно записывать о каждой поездке

«Neovisno u kojem obliku se izdaje, putni nalog kao vjerodostojna isprava sadrži osobito slijedeće podatke: nadnevak izdavanja, ime i prezime osobe koja se upućuje na službeno putovanje, mjesto u koje osoba putuje, svrha putovanja, vrijeme trajanja putovanja, vrijeme kretanja na put, podatke o prijevoznom sredstvu kojim se putuje (ako se putuje automobilom potrebno je navesti marku i registarsku oznaku automobila, početno i završno stanje brojila – kilometar/sat), vrijeme povratka s puta, potpis ovlaštene osobe, obračun troškova, likvidaciju obračuna te izvješće s puta.»

То есть: дата выдачи, имя и фамилия командируемого, место назначения, цель, продолжительность поездки, время выезда, данные о транспорте (при поездке на автомобиле — марка и регистрационный номер, начальные и конечные показания одометра), время возвращения, подпись уполномоченного лица, расчёт расходов, утверждение расчёта и отчёт о поездке. К нему прилагаются квитанции (платные дороги, билеты, проживание).

Сколько хранить записи

Десять лет с начала течения срока давности — Opći porezni zakon čl. 66 st. 18, — а поскольку срок давности для начисления налога начинается «istekom godine u kojoj je nastala porezna obveza», с окончанием года, в котором возникло налоговое обязательство (čl. 108 st. 2), это десять лет с 31 декабря того года. У putni nalog и у записей о местных поездках (loko vožnja) одинаковый срок хранения, и устанавливает его не Pravilnik: перечень в čl. 66 st. 18 заканчивается словами «te druge evidencije» — «и иные учётные записи», — а именно так čl. 7 st. 34 называет учёт местных поездок. Поэтому граница в 30 км второго правила хранения не создаёт. У poduzetnik (предпринимателя), ведущего двойную запись, срок дольше — Zakon o računovodstvu (NN 85/24) čl. 10 st. 2 t. 3 i 4, не менее 11 лет, — но ZOR čl. 4 обязывает только poduzetnik, поэтому obrtnik (ремесленник-предприниматель), платящий подоходный налог, остаётся на десяти годах по OPZ. Две ловушки в ссылках. Номер части сменился: в базовом тексте NN 115/2016 это st. 17, а NN 106/2018 перенумеровал её в st. 18, при этом OPZ čl. 67 st. 5 t. 4 до сих пор отсылает к «stavkom 17.» — ссылайтесь на st. 18 и объясняйте почему. А цифра в семь лет, которая до сих пор встречается, устарела: закон 2015 года давал документам вспомогательных книг семь лет, закон 2024 года устанавливает для обеих категорий одиннадцать.

Чем грозит ошибка

Putni nalog — это vjerodostojna isprava, достоверный документ; без надлежащего putni nalog выплата не является необлагаемым возмещением.

На этой странице изложено, что говорят сами нормы и разъяснения ведомства, со ссылками, чтобы вы могли проверить их сами. Это не налоговая консультация, и ваша ситуация здесь не учтена. Когда речь идёт о деньгах, уточните у своего бухгалтера — и возьмите с собой записи.

Откуда эти данные

Источник требований выше: Porezna uprava. DriveHub сверяет их и ставку с собственными страницами ведомства; эта страница собрана из этих данных.

DriveHub записывает это автоматически. Приложение отслеживает каждую поездку в фоне и сохраняет начало и конец, расстояние и маршрут. Запись поездок и проверка пропущенных поездок бесплатны; отчёт в том виде, которого ждёт налоговая, входит в DriveHub Pro.