DriveHubFrancia: el gasto del coche se calcula con una fórmula anual, no con una cuantía por kilómetro — y esto es lo que hay que poder probar
Qué tienen que poder acreditar tus registros si la administración tributaria francesa, la DGFiP, los revisa — y la tabla con la que calcula DriveHub.
El barème kilométrique
En Francia no hay una cuantía por kilómetro. El barème kilométrique es una fórmula que se aplica a la distancia profesional recorrida en todo el año, d, y la fila se elige según los caballos fiscales del coche (casilla P.6 del permiso de circulación, la carte grise). DriveHub te pregunta los caballos fiscales, calcula el barème de cada coche por separado sobre el año natural y después suma los importes. Un trayecto suelto no lleva importe, porque el tramo solo se conoce cuando se conoce la distancia del año.
Coches de gasolina, diésel e híbridos
| Caballos fiscales | Hasta 5 000 km | De 5 001 a 20 000 km | Más de 20 000 km |
|---|---|---|---|
| 3 CV o menos | d × 0,529 | (d × 0,316) + 1 065 € | d × 0,370 |
| 4 CV | d × 0,606 | (d × 0,340) + 1 330 € | d × 0,407 |
| 5 CV | d × 0,636 | (d × 0,357) + 1 395 € | d × 0,427 |
| 6 CV | d × 0,665 | (d × 0,374) + 1 457 € | d × 0,447 |
| 7 CV o más | d × 0,697 | (d × 0,394) + 1 515 € | d × 0,470 |
Coches totalmente eléctricos (+20 %)
| Caballos fiscales | Hasta 5 000 km | De 5 001 a 20 000 km | Más de 20 000 km |
|---|---|---|---|
| 3 CV o menos | d × 0,635 | (d × 0,379) + 1 278 € | d × 0,444 |
| 4 CV | d × 0,727 | (d × 0,408) + 1 596 € | d × 0,488 |
| 5 CV | d × 0,763 | (d × 0,428) + 1 674 € | d × 0,512 |
| 6 CV | d × 0,798 | (d × 0,449) + 1 748 € | d × 0,536 |
| 7 CV o más | d × 0,836 | (d × 0,473) + 1 818 € | d × 0,564 |
Arrêté du 27 mars 2023, sin cambios para las rentas de 2022 a 2025. La escala solo de carburante y los barèmes de motos y ciclomotores son regímenes distintos, y DriveHub no los aplica.
La norma aplicable
CGI annexe IV art. 6 B (el barème kilométrique) junto con el CGI art. 83, 3° (frais réels, la deducción de gastos reales). Qué vale como justificante lo concreta la doctrina administrativa del BOFiP: BOI-RSA-BASE-30-50-30-20 para asalariados y BOI-BNC-BASE-40-60-40-20 para profesionales independientes.
Qué hay que poder acreditar
Lo que se pide son totales, no un registro trayecto a trayecto: « la distance journalière parcourue, le nombre de jours ou de postes de travail où le déplacement a été nécessaire » (§ 230) — la distancia diaria y el número de días en que el desplazamiento fue necesario —, además de « la fréquence, l’importance et la durée » de los desplazamientos, es decir, su frecuencia, su entidad y su duración (§ 440), y la documentación del propio coche.
Ninguna norma francesa exige la lectura del cuentakilómetros en cada trayecto, el motivo de cada trayecto, la persona visitada ni el nombre de los pasajeros. Aun así, conviene guardar el motivo: es lo que sostiene la « nature professionnelle des déplacements », el carácter profesional de los desplazamientos (§ 540).
En qué formato
No hay formato obligatorio. Como el barème se aplica a cada coche por separado, los kilómetros se llevan por coche y nunca se suman entre coches.
Cuánto tiempo conservarlos
Seis años: LPF art. L102 B (versión en vigor a 1 de enero de 2023), que además obliga a conservar en formato electrónico un documento creado electrónicamente. La administración puede revisar el impuesto sobre la renta hasta el final del año N+3 (LPF art. L169), y diez años si la actividad estaba oculta.
Esta página recoge lo que dicen las propias normas y la administración, citando la referencia para que puedas comprobarlo. No es asesoramiento fiscal y no conoce tu situación. Cuando hay dinero de por medio, pregunta a tu asesor — y lleva los registros.
De dónde sale esto
Fuente de los requisitos anteriores: la Direction générale des Finances publiques. DriveHub contrasta estos datos y la cuantía por kilómetro con las páginas del propio organismo; esta página se genera a partir de ese material.
DriveHub registra esto automáticamente. La aplicación anota cada trayecto en segundo plano y conserva el inicio y el final, los kilómetros y el recorrido. El registro y la comprobación de trayectos que faltan son gratuitos; el informe para la administración tributaria forma parte de DriveHub Pro.