Registro de kilometraje en Reino Unido — qué anotar para que HMRC lo acepte

Qué tienen que contener tus registros para superar una comprobación de HMRC — y las cuantías que aplica DriveHub.

La cuantía

0,55 £ por milla durante las primeras 10 000 millas del año; 0,25 £ por milla a partir de ahí. En vigor desde el 6 de abril de 2026.

Coche del empleador, el trabajador paga el combustible — cuantías orientativas de HMRC (advisory fuel rates), por milla

Gasolina, 1400 cc o menos: 0,14 £
Gasolina, de 1401 cc a 2000 cc: 0,17 £
Gasolina, más de 2000 cc: 0,27 £
Diésel, 1600 cc o menos: 0,15 £
Diésel, de 1601 cc a 2000 cc: 0,16 £
Diésel, más de 2000 cc: 0,22 £
GLP, 1400 cc o menos: 0,11 £
GLP, de 1401 cc a 2000 cc: 0,13 £
GLP, más de 2000 cc: 0,20 £
Totalmente eléctrico, cargado en casa: 0,07 £
Totalmente eléctrico, cargado en un punto público: 0,15 £

En vigor desde el 1 de septiembre de 2026; HMRC las revisa cada trimestre, y DriveHub valora cada trayecto con las del trimestre en que se hizo.

La norma que lo regula

Las Approved Mileage Allowance Payments (compensaciones por kilometraje aprobadas); no hay un formato de registro prescrito.

Qué debe recoger cada trayecto

Por trayecto: la fecha
el punto de partida y el destino (HMRC pide ver los códigos postales)
la distancia
el motivo del desplazamiento

Todo anotado de forma puntual, cronológica y ordenada; no se aceptan estimaciones.

Cuánto tiempo conservarlo

El registro de kilometraje tiene tres respuestas distintas, y ninguna es los seis años que se suelen citar: esa es la regla del IVA, VATA 1994 Sch. 11 para. 6.

Autónomos — TMA 1970 s. 12B(2)(a): al menos cinco años después del plazo de presentación del 31 de enero del ejercicio correspondiente. El punto de partida es un plazo de presentación, algo que ninguna fórmula del tipo "N años después del trayecto" puede expresar.
Trabajadores por cuenta ajena — TMA 1970 s. 12B(2)(b): al menos 22 meses después del final del ejercicio fiscal.
Los registros PAYE de un empleador — tres años desde el final del ejercicio fiscal.

Y quien trabaja como contratista a través de su propia sociedad limitada tiene una cuarta: la Companies Act 2006 s. 388(4)(a), tres años.

Qué cuesta hacerlo mal

Se deniega la desgravación de los trayectos que no se pueden acreditar.

Esta página recoge lo que dicen la propia legislación británica y HMRC, citando cada precepto para que puedas comprobarlo. No es asesoramiento fiscal y no conoce tu situación. Cuando hay dinero de por medio, pregunta a tu asesor — y lleva los registros.

De dónde sale esto

Fuente de los requisitos anteriores: HM Revenue & Customs (HMRC). DriveHub contrasta estos datos y la cuantía por kilómetro con las páginas del propio organismo; esta página se genera a partir de ese material.

DriveHub registra esto automáticamente. La aplicación anota cada trayecto en segundo plano y conserva el inicio y el final, los kilómetros y el recorrido. El registro y la comprobación de trayectos que faltan son gratuitos; el informe para la administración tributaria forma parte de DriveHub Pro.