DriveHubSõidupäevik Maltal — kolm välja, ja üks puuduv sõit teeb kogu hüvitise erisoodustuseks
Mida su arvestus peab sisaldama, et see Malta maksuameti kontrolli üle elaks — ja määr, millega DriveHub arvestab.
Määr
0,35 € kilomeetri kohta. Kehtib alates 1. jaanuarist 2008.
Seda reguleeriv norm
Fringe Benefits Tax Guidelines, mis põhinevad Fringe Benefits Rules'il (S.L. 123.55).
Mida iga sõidu kohta kirja panna
Sõidupäevik on otse nimetatud — kõik hüvitatavad sõidud tuleb kanda sõidupäevikusse, mis peab olema ameti kontrolliks igal ajal käepärast —, ja ette on kirjutatud kolm välja: S.L. 123.55 r. 18(5)(c) sõna-sõnalt, "the employer has logged the details to which any such reimbursement refers, including the purpose, destination and distance of each journey". Ülejäänud kaks tingimust on, et sõit on tööalane ja et 0,35 €/km ei ületata.
Kui kaua säilitada
Tööandja sõidupäevikul kuus aastat, ja see on siduv õigus, mitte maksuvoliniku (Commissioner) juhend — S.L. 123.55 rule 48(3): "All records referred to in this rule and all supporting documents… shall be kept for a period of not less than 6 years." Rule 48(2)(a) hõlmab ka rule 18(5)(c) sõidupäeviku. FIE hoiab oma arvestust üheksa aastat, ja tähtaeg käib tehingu, mitte aasta kaupa — ITMA art. 19(5), "after the completion of the transactions, acts or operations to which they relate". Seega nõuab Malta arvestust neli aastat kauem, kui ta saab selle põhjal maksu määrata (maksu määramise õigus aegub viie aasta järel, art. 31(6)), ja käibemaksukohustuslasest FIE-l jooksevad mõlemad tähtajad, kusjuures käibemaksu oma algab paranduse korral uuesti (VAT Act art. 48(4)). Sanktsioon ei ole trahv, vaid vastuvõetamatus: art. 31(5) klausli järgi isik, kes kirjaliku teate saamisest kolmekümne päeva jooksul mõjuva põhjuseta arvestust ei esita, "shall not be allowed to produce such records… before the Administrative Review Tribunal or in any Court of law." Hilja esitatud sõidupäevik ei ole hiline — see on kasutuskõlbmatu.
Mida viga maksab
Absoluutne, mitte proportsionaalne: kui üks kolmest tingimusest on täitmata, on kogu hüvitis erisoodustus (fringe benefit), mida hinnatakse autokulude hüvitamise reeglite järgi — mitte ainult piirmäära ületav osa.
See leht annab edasi selle, mida õigusaktid ja amet ise ütlevad, viidetega, et saaksid järele vaadata. See ei ole maksunõustamine ega tunne sinu olukorda. Kui asi puudutab raha, küsi oma raamatupidajalt või maksunõustajalt — ja võta arvestus kaasa.
Kust see pärineb
Ülaltoodud nõuete allikas: Malta maksu- ja tolliamet (Malta Tax and Customs Administration). DriveHub kontrollib neid ja hüvitise määra ameti enda lehtedelt; see leht põhineb sellel materjalil.
DriveHub salvestab selle automaatselt. Rakendus jälgib iga sõitu taustal ning säilitab alguse ja lõpu, läbisõidu ja marsruudi. Sõitude jälgimine ja puuduvate sõitude kontroll on tasuta; maksuametile sobiv aruanne kuulub DriveHub Pro juurde.
