Sõidupäevik Ühendkuningriigis — vorm on vaba, hinnangud ei ole lubatud

Mida su arvestus peab sisaldama, et see HMRC kontrolli üle elaks — ja määrad, millega DriveHub arvestab.

Määrad

0,55 £ miili kohta aasta esimese 10 000 miili eest, seejärel 0,25 £ miili kohta. Kehtib alates 6. aprillist 2026.

Tööandja auto, kütuse eest maksab töötaja — HMRC advisory fuel rates, miili kohta

Bensiin, kuni 1400 cm³: 0,14 £
Bensiin, 1401 kuni 2000 cm³: 0,17 £
Bensiin, üle 2000 cm³: 0,27 £
Diisel, kuni 1600 cm³: 0,15 £
Diisel, 1601 kuni 2000 cm³: 0,16 £
Diisel, üle 2000 cm³: 0,22 £
Autogaas (LPG), kuni 1400 cm³: 0,11 £
Autogaas (LPG), 1401 kuni 2000 cm³: 0,13 £
Autogaas (LPG), üle 2000 cm³: 0,20 £
Täiselektriline, laetud kodus: 0,07 £
Täiselektriline, laetud avalikus laadijas: 0,15 £

Kehtib alates 1. septembrist 2026. HMRC vaatab need määrad üle iga kvartal, ja DriveHub arvestab iga sõitu selle kvartali määradega, mil see sõideti.

Seda reguleeriv kord

Approved Mileage Allowance Payments; sõidupäeviku vorm ei ole ette kirjutatud.

Mida iga sõidu kohta kirja panna

iga sõidu kohta: kuupäev
lähte- ja sihtkoht (HMRC tahab näha postiindekseid)
vahemaa
sõidu põhjus. Kirja pandud õigeaegselt, kronoloogiliselt ja korrastatult; hinnanguid ei aktsepteerita

Kui kaua säilitada

Sõidupäevikule on kolm eri vastust, ja ükski neist ei ole tihti tsiteeritud kuus aastat — see on käibemaksu reegel, VATA 1994 Sch. 11 para. 6:

FIE — TMA 1970 s. 12B(2)(a): vähemalt viis aastat pärast asjaomase maksuaasta 31. jaanuari esitamistähtaega. Ankruks on esitamistähtaeg, mida ükski sõnastus kujul „N aastat pärast sõitu" väljendada ei suuda.
Töötaja — TMA 1970 s. 12B(2)(b): vähemalt 22 kuud pärast maksuaasta lõppu.
Tööandja PAYE-dokumendid — kolm aastat maksuaasta lõpust.

Ja töövõtjal, kes arveldab oma osaühingu (limited company) kaudu, on neljas tähtaeg: Companies Act 2006 s. 388(4)(a), kolm aastat.

Mida viga maksab

Maksusoodustusest keeldutakse nende sõitude puhul, mida ei saa tõendada.

See leht annab edasi selle, mida õigusaktid ja amet ise ütlevad, viidetega, et saaksid järele vaadata. See ei ole maksunõustamine ega tunne sinu olukorda. Kui asi puudutab raha, küsi oma raamatupidajalt või maksunõustajalt — ja võta arvestus kaasa.

Kust see pärineb

Ülaltoodud nõuete allikas: Ühendkuningriigi maksuamet (HM Revenue & Customs). DriveHub kontrollib neid ja hüvitise määra ameti enda lehtedelt; see leht põhineb sellel materjalil.

DriveHub salvestab selle automaatselt. Rakendus jälgib iga sõitu taustal ning säilitab alguse ja lõpu, läbisõidu ja marsruudi. Sõitude jälgimine ja puuduvate sõitude kontroll on tasuta; maksuametile sobiv aruanne kuulub DriveHub Pro juurde.

Pikem lugemine

HMRC nõuab sihtnumbrit sõidu mõlemast otsast ja iga töösuhte kohta eraldi sõidupäevikut