DriveHubRimborso chilometrico a Malta — tre dati obbligatori, e un errore costa tutto
Che cosa devono contenere le tue registrazioni per superare un controllo della Malta Tax and Customs Administration — e la tariffa che applica DriveHub.
La tariffa
0,35 € al km, in vigore dal 1° gennaio 2008.
La norma di riferimento
Le Fringe Benefits Tax Guidelines, emanate in base alle Fringe Benefits Rules (S.L. 123.55).
Che cosa va registrato per ogni viaggio
Un registro è espressamente richiesto — tutti i viaggi rimborsabili vanno annotati in un registro, tenuto a disposizione in qualsiasi momento per le verifiche dell’amministrazione — e tre campi sono prescritti: S.L. 123.55 r. 18(5)(c), testualmente, «the employer has logged the details to which any such reimbursement refers, including the purpose, destination and distance of each journey» — lo scopo, la destinazione e la distanza di ogni viaggio. Le altre due condizioni sono che il viaggio sia di lavoro e che non si superino gli 0,35 €/km.
Per quanto tempo conservarle
Sei anni per il registro del datore di lavoro, ed è una norma di legge, non una semplice linea guida del Commissioner — S.L. 123.55 rule 48(3): «All records referred to in this rule and all supporting documents… shall be kept for a period of not less than 6 years.» La rule 48(2)(a) vi fa rientrare il registro della rule 18(5)(c). Un lavoratore autonomo conserva le proprie registrazioni per nove anni, e il termine decorre operazione per operazione, non per anno — ITMA art. 19(5), «after the completion of the transactions, acts or operations to which they relate». Malta chiede quindi di conservare le registrazioni quattro anni più a lungo di quanto possa accertare in base a esse (l’accertamento si prescrive dopo cinque anni, art. 31(6)), e un imprenditore individuale con partita IVA ha entrambi i termini, con quello IVA che riparte in caso di rettifica (VAT Act art. 48(4)). La sanzione non è una multa ma l’inammissibilità: in base alla clausola dell’art. 31(5), chi senza giustificato motivo non esibisce le registrazioni entro trenta giorni da una richiesta scritta «shall not be allowed to produce such records… before the Administrative Review Tribunal or in any Court of law.» Un registro presentato in ritardo non è soltanto in ritardo: è inutilizzabile.
Quanto costa un errore
Tutto o niente, non in proporzione: se manca anche una sola delle tre condizioni, l’intero rimborso diventa un fringe benefit, valutato secondo le regole sul rimborso dell’auto — non soltanto la parte che supera il tetto.
Questa pagina riporta ciò che dicono le norme e l’amministrazione stessa, con i riferimenti, perché tu possa verificarli. Non è una consulenza fiscale e non conosce la tua situazione. Quando ci sono di mezzo dei soldi, chiedi al tuo commercialista — e porta con te le registrazioni.
Da dove viene
Fonte dei requisiti indicati sopra: le pubblicazioni della Malta Tax and Customs Administration. DriveHub li verifica, insieme alla tariffa, sulle pagine dell’autorità stessa; questa pagina è generata da quei dati.
DriveHub lo registra in automatico. Segue ogni viaggio in background e ne conserva inizio e fine, distanza e percorso. La registrazione e il controllo dei viaggi mancanti sono gratuiti; il report nella forma che si aspetta l’amministrazione fiscale fa parte di DriveHub Pro.
