Körjournal i Storbritannien — vad HMRC vill se för varje resa

Vad dina anteckningar måste innehålla för att hålla vid en granskning från HMRC — och den ersättning DriveHub räknar med.

In English

Ersättningen

0,55 £ per mile för de första 10 000 miles per år; därefter 0,25 £ per mile. Gäller från 6 april 2026.

Arbetsgivarens bil, den anställde betalar bränslet — HMRC:s advisory fuel rates, per mile

Bensin, 1400 cc eller mindre: 0,14 £
Bensin, 1401 cc till 2000 cc: 0,17 £
Bensin, över 2000 cc: 0,27 £
Diesel, 1600 cc eller mindre: 0,15 £
Diesel, 1601 cc till 2000 cc: 0,16 £
Diesel, över 2000 cc: 0,22 £
Gasol (LPG), 1400 cc eller mindre: 0,11 £
Gasol (LPG), 1401 cc till 2000 cc: 0,13 £
Gasol (LPG), över 2000 cc: 0,20 £
Helt elektrisk, laddad hemma: 0,07 £
Helt elektrisk, laddad vid publik laddare: 0,15 £

Gäller från 1 september 2026; HMRC ändrar dem varje kvartal, och DriveHub prissätter varje resa efter det kvartal den kördes.

Regeln som styr

Approved Mileage Allowance Payments; ingen föreskriven form för körjournalen.

Det här ska varje resa innehålla

Per resa: datum
startpunkt och destination (postnummer är vad HMRC vill se)
sträckan
resans syfte

Förd i tid, kronologiskt och ordnat; uppskattningar godtas inte.

Hur länge de ska sparas

Körjournalen har tre olika svar, och inget av dem är de sex år som ofta citeras — det är momsregeln, VATA 1994 Sch. 11 para. 6:

Egenföretagare — TMA 1970 s. 12B(2)(a): minst fem år efter deklarationsfristen den 31 januari för det aktuella beskattningsåret. Utgångspunkten är en deklarationsfrist, vilket ingen formulering av typen "så och så många år efter resan" kan uttrycka.
Anställd — TMA 1970 s. 12B(2)(b): minst 22 månader efter beskattningsårets slut.
En arbetsgivares PAYE-underlag — tre år från beskattningsårets slut.

Och en konsult som fakturerar genom sitt eget aktiebolag har ett fjärde: Companies Act 2006 s. 388(4)(a), tre år.

Vad det kostar att göra fel

Avdraget nekas för de resor som inte kan styrkas.

Den här sidan återger vad myndighetens egna regler säger. Det är inte skatterådgivning och den känner inte till din situation. När pengar står på spel — fråga din revisor, och ta med anteckningarna.

Varifrån detta kommer

Källa för kraven ovan: HMRC. DriveHub stämmer av dem och ersättningen mot myndighetens egna sidor; den här sidan bygger på det underlaget.

DriveHub registrerar detta automatiskt. Appen spårar varje resa i bakgrunden och behåller start och slut, sträckan och rutten. Spårningen och kontrollen av missade resor är gratis; rapporten till skattemyndigheten ingår i DriveHub Pro.