DriveHubRittenregistratie in het Verenigd Koninkrijk — geen voorgeschreven vorm, maar geen schattingen
Wat uw administratie moet bevatten om een controle door HMRC te doorstaan — en de bedragen waarmee DriveHub rekent.
De kilometerbedragen
£ 0,55 per mijl voor de eerste 10 000 mijl per jaar, daarna £ 0,25 per mijl. Van kracht sinds 6 april 2026.
Auto van de werkgever, werknemer betaalt de brandstof — HMRC advisory fuel rates, per mijl
- Benzine, tot en met 1400 cc: £ 0,14
- Benzine, 1401 tot 2000 cc: £ 0,17
- Benzine, boven 2000 cc: £ 0,27
- Diesel, tot en met 1600 cc: £ 0,15
- Diesel, 1601 tot 2000 cc: £ 0,16
- Diesel, boven 2000 cc: £ 0,22
- Lpg, tot en met 1400 cc: £ 0,11
- Lpg, 1401 tot 2000 cc: £ 0,13
- Lpg, boven 2000 cc: £ 0,20
- Volledig elektrisch, thuis geladen: £ 0,07
- Volledig elektrisch, openbaar geladen: £ 0,15
Van kracht sinds 1 september 2026. HMRC past deze bedragen elk kwartaal aan, en DriveHub berekent elke rit met de bedragen van het kwartaal waarin hij is gereden.
De regel die het bepaalt
Approved Mileage Allowance Payments; er is geen voorgeschreven vorm voor de rittenregistratie.
Wat er per rit in moet
- Per rit: de datum
- vertrekpunt en bestemming (HMRC wil postcodes zien)
- de afstand
- de reden van de rit. Tijdig, chronologisch en ordelijk vastgelegd; schattingen worden niet aanvaard
Hoe lang u moet bewaren
Voor de rittenregistratie zijn er drie verschillende antwoorden, en geen daarvan is de vaak geciteerde zes jaar — dat is de regel voor de btw, VATA 1994 Sch. 11 para. 6:
- Zelfstandigen — TMA 1970 s. 12B(2)(a): minstens vijf jaar na de indieningsdeadline van 31 januari voor het betreffende belastingjaar. Het ankerpunt is een aangiftetermijn, iets wat geen formulering als „N jaar na de rit” kan uitdrukken.
- Werknemers — TMA 1970 s. 12B(2)(b): minstens 22 maanden na het einde van het belastingjaar.
- De PAYE-administratie van een werkgever — drie jaar vanaf het einde van het belastingjaar.
En wie als opdrachtnemer via een eigen limited company werkt, heeft een vierde termijn: Companies Act 2006 s. 388(4)(a), drie jaar.
Wat een fout kost
Het belastingvoordeel wordt geweigerd voor de ritten die niet kunnen worden onderbouwd.
Deze pagina geeft weer wat de regelgeving en de dienst zelf zeggen, met vindplaats, zodat u het kunt nalezen. Het is geen belastingadvies en kent uw situatie niet. Als het om geld gaat: vraag uw belastingadviseur — en neem de administratie mee.
Waar dit vandaan komt
Bron van de eisen hierboven: de publicaties van HMRC. DriveHub toetst ze en het kilometerbedrag aan de eigen pagina's van die instantie; deze pagina is op dat materiaal gebaseerd.
DriveHub legt dit automatisch vast. De app registreert elke rit op de achtergrond en bewaart begin en einde, de afstand en de route. Het registreren en de controle op ontbrekende ritten zijn gratis; het rapport in de vorm die de fiscus verwacht, hoort bij DriveHub Pro.
