DriveHubKilometrówka w Wielkiej Brytanii — bez obowiązkowego wzoru, ale bez szacunków
Co musi zawierać Twoja ewidencja, żeby przetrwała kontrolę brytyjskiego HMRC — i stawka, którą stosuje DriveHub.
Stawka
0,55 £ za milę za pierwsze 10 000 mil w roku; powyżej tego 0,25 £ za milę.
Obowiązuje od 6 kwietnia 2026.
Samochód pracodawcy, paliwo płaci pracownik — HMRC advisory fuel rates, za milę
- Benzyna, do 1400 cm³: 0,14 £
- Benzyna, od 1401 do 2000 cm³: 0,17 £
- Benzyna, powyżej 2000 cm³: 0,27 £
- Diesel, do 1600 cm³: 0,15 £
- Diesel, od 1601 do 2000 cm³: 0,16 £
- Diesel, powyżej 2000 cm³: 0,22 £
- LPG, do 1400 cm³: 0,11 £
- LPG, od 1401 do 2000 cm³: 0,13 £
- LPG, powyżej 2000 cm³: 0,20 £
- Samochód w pełni elektryczny, ładowany w domu: 0,07 £
- Samochód w pełni elektryczny, ładowany publicznie: 0,15 £
Obowiązują od 1 września 2026; HMRC zmienia je co kwartał, a DriveHub wycenia każdy przejazd według stawek z kwartału, w którym się odbył.
Przepis, który to reguluje
Approved Mileage Allowance Payments; wzór ewidencji nie jest określony.
Co musi zawierać każdy przejazd
- Przy każdej podróży: data
- punkt początkowy i miejsce docelowe (HMRC chce widzieć kody pocztowe)
- dystans
- powód podróży. Zapisywane na bieżąco, chronologicznie i w uporządkowany sposób; szacunki nie są akceptowane
Jak długo przechowywać
Na pytanie o ewidencję przebiegu są trzy różne odpowiedzi i żadną z nich nie jest często powtarzane sześć lat — to zasada dla VAT, VATA 1994 Sch. 11 para. 6:
- Samozatrudnieni — TMA 1970 s. 12B(2)(a): co najmniej pięć lat po terminie złożenia zeznania, 31 stycznia, za dany rok podatkowy. Punktem odniesienia jest termin złożenia zeznania, czego nie da się wyrazić żadnym sformułowaniem typu „N lat po przejeździe”.
- Pracownicy — TMA 1970 s. 12B(2)(b): co najmniej 22 miesiące od końca roku podatkowego.
- Dokumentacja PAYE pracodawcy — trzy lata od końca roku podatkowego.
A wykonawca rozliczający się przez własną spółkę (limited company) ma czwarty termin: Companies Act 2006 s. 388(4)(a), trzy lata.
Czym grozi błąd
Ulga zostaje odmówiona dla podróży, których nie da się udokumentować.
Ta strona przytacza to, co mówią same przepisy i organ podatkowy, ze wskazaniem źródeł, żeby można je było sprawdzić. Nie jest poradą podatkową i nie zna Twojej sytuacji. Gdy w grę wchodzą pieniądze, zapytaj doradcę podatkowego — i weź ze sobą ewidencję.
Skąd to pochodzi
Źródło powyższych wymogów: publikacje HMRC. DriveHub weryfikuje je i stawkę za kilometr na stronach samego organu; ta strona powstaje z tego materiału.
DriveHub zapisuje to automatycznie. Aplikacja rejestruje każdy przejazd w tle i zachowuje początek i koniec, odległość oraz trasę. Rejestrowanie i sprawdzanie brakujących przejazdów są bezpłatne; raport w formie, jakiej oczekuje urząd skarbowy, jest częścią DriveHub Pro.
