DriveHubRittenregistratie в Нидерландах — как доказать не более 500 личных километров
Что должны содержать ваши записи, чтобы выдержать проверку Belastingdienst, — и ставка, которую применяет DriveHub.
Ставка
0,25 € за километр. Действует с 1 января 2026 г.
Норма, которая это регулирует
Uitvoeringsregeling loonbelasting 2011, artikel 3.13 — rittenregistratie, учёт поездок. Её назначение узкое, и его стоит проговорить: она нужна, чтобы доказать, что на служебном автомобиле проехано не более 500 личных километров за календарный год (Wet LB art. 13bis lid 3), и тем самым избежать bijtelling — добавления стоимости автомобиля к облагаемому доходу. Для собственного автомобиля, за который выплачивается необлагаемая компенсация за километр, установленной формы нет — нужен лишь учёт, который выдержит проверку.
Что нужно записывать о каждой поездке
- Марка, тип и регистрационный номер автомобиля
- период, в течение которого автомобиль был в распоряжении
- и по каждой поездке: дата
- показания одометра в начале и в конце
- адрес начала и окончания
- маршрут, если он отличается от обычного
- характер поездки (деловая или личная)
Перечень охватывает не только деловые, но и личные поездки: sub c требует свои пункты «per rit» — по каждой поездке — без разделения, а пятый пункт — het karakter van de rit, характер поездки, — было бы нечем заполнять, если бы личные поездки не записывались. Нидерландские суды признают дефектным учёт, в котором у личных поездок нет адресов (ECLI:NL:RBBRE:2011:BP5321, ECLI:NL:GHLEE:2012:BV8939). Для самой проверки на 500 км поездки между домом и работой (woon-werkverkeer) личными не считаются (Wet LB art. 13bis lid 3).
Сколько хранить записи
Семь лет — AWR art. 52 lid 4, — и срок отсчитывается вовсе не от конца года; именно в этом чаще всего и ошибаются. Правило самой Belastingdienst: срок начинается, когда запись перестаёт быть актуальной. «Zolang gegevens actueel blijven, horen zij bij de administratie. Vervalt de actualiteitswaarde? Dan begint de bewaartermijn.» — пока данные актуальны, они часть учёта; когда актуальность пропадает, начинается срок хранения. Поэтому для rittenregistratie автомобиля, который был в распоряжении три года, семь лет начинаются только тогда, когда автомобиль перестаёт быть в распоряжении. Работник не является administratieplichtige — лицом, обязанным вести учёт: art. 52 lid 2 перечисляет организации, предпринимателей и налоговых агентов, но не работников, — поэтому журнал, который работник ведёт сам ради Verklaring geen privégebruik auto (заявления об отсутствии личного использования автомобиля), собственного установленного срока не имеет; он есть у копии в зарплатном учёте работодателя. Перенос на другой носитель прямо разрешён (lid 5), если данные остаются полными и читаемыми, а lid 6 требует, чтобы учёт можно было проверить в разумный срок. Последствия нарушения тяжелее оценочного начисления: при окончательном informatiebeschikking (решении о непредоставлении информации) бремя доказывания переходит на налогоплательщика, и начисление остаётся в силе, «tenzij is gebleken dat en in hoeverre die belastingaanslag … onjuist is» — если не доказано, что и в какой мере оно неверно (art. 25 lid 3, art. 27e).
Чем грозит ошибка
Bijtelling начисляется за весь год, плюс доначисление налога (naheffingsaanslag). Судебная практика Нидерландов по отклонённым rittenregistraties обширна и беспощадна.
На этой странице изложено, что говорят сами нормы и разъяснения ведомства, со ссылками, чтобы вы могли проверить их сами. Это не налоговая консультация, и ваша ситуация здесь не учтена. Когда речь идёт о деньгах, уточните у своего бухгалтера — и возьмите с собой записи.
Откуда эти данные
Источник требований выше: Belastingdienst. DriveHub сверяет их и ставку с собственными страницами ведомства; эта страница собрана из этих данных.
DriveHub записывает это автоматически. Приложение отслеживает каждую поездку в фоне и сохраняет начало и конец, расстояние и маршрут. Запись поездок и проверка пропущенных поездок бесплатны; отчёт в том виде, которого ждёт налоговая, входит в DriveHub Pro.