DriveHubCompensação por quilómetro na Tailândia — sem registo, mas com uma autorização de deslocação escrita
O que os seus registos têm de conter para resistirem a uma verificação do Revenue Department — e o valor que o DriveHub aplica.
O valor por quilómetro
4,00 THB por km, em vigor desde 3 de agosto de 2007.
A norma aplicável
Revenue Code s.42(1) e s.42(2). A (1) isenta as despesas de transporte feitas «honestly, necessarily, exclusively and wholly in carrying out his duties»; a (2) isenta as despesas de transporte e as ajudas de custo diárias aos valores que o Governo fixa para os seus próprios funcionários. O valor de 4,00 THB/km para o carro chega ao setor privado através desse teto — carta do Ministério das Finanças กค 0409.6/ว 42 (26 de julho de 2007), ao abrigo do Royal Decree sobre despesas de deslocação oficiais B.E. 2526 s.25, aplicada por analogia pela decisão do Revenue Department กค 0702/1831.
O que cada deslocação tem de registar
Nenhum registo de quilometragem e, o que é notável, nenhum recibo — mas a condição é uma autorização de deslocação escrita que indique o trabalho a fazer e o período. O ónus da prova é que a deslocação foi genuína e inteiramente por motivo de trabalho, que é o que a redação da s.42(1) está a exigir.
Durante quanto tempo guardar
Para um contribuinte individual, a lei tailandesa não tem prazo de conservação nenhum. O Revenue Code obriga uma pessoa singular a fazer um registo diário e a apresentar documentos quando notificada, mas nunca a guardá-los durante um tempo determinado. O horizonte efetivo é o limite da notificação — Revenue Code s. 19, «ภายในเวลาสองปี นับแต่วันที่ได้ ยื่นรายการ», dois anos a contar da entrega da declaração, que o Director-General pode alargar «แต่ต้องไม่เกินห้าปี» em caso de suspeita de evasão, e que a s. 23 torna ilimitado para quem nunca entregou declaração. As próprias perguntas frequentes do RD dizem às pessoas singulares que guardem os documentos cinco anos, sem citar nenhuma disposição, porque não há nenhuma.
Uma sociedade guarda os seus livros cinco anos a contar da data de encerramento das contas (Accounting Act B.E. 2543 s. 14, prorrogável para sete) e os registos do IVA cinco anos a contar da entrega (s. 87/3) — e a s. 8 dessa lei enumera quem está obrigado e não inclui nenhuma pessoa singular, pelo que um empresário em nome individual tailandês fica de fora.
A sanção é a mais dura entre os 21 países deste site, e não é em dinheiro: nos termos da s. 21, não cumprir uma notificação da s. 19 permite ao funcionário liquidar «ตามที่รู้เห็นว่าถูกต้อง» — como entender — e «ห้ามมิให้อุทธรณ์การประเมิน», a liquidação não admite recurso.
O que custa um erro
A compensação passa a ser rendimento tributável.
Esta página reproduz o que dizem as normas e a própria autoridade, com as referências, para que as possa verificar. Não é aconselhamento fiscal e não conhece a sua situação. Quando há dinheiro em causa, pergunte ao seu contabilista — e leve os registos.
De onde vem isto
Fonte dos requisitos acima: as publicações do Revenue Department. O DriveHub confronta-os, e ao valor por quilómetro, com as páginas da própria autoridade; esta página é gerada a partir desse material.
O DriveHub regista isto automaticamente. A aplicação acompanha cada deslocação em segundo plano e guarda o início e o fim, os quilómetros e o percurso. O registo e a verificação de deslocações em falta são gratuitos; o relatório no formato que a autoridade tributária espera faz parte do DriveHub Pro.
