DriveHubRimborso chilometrico in Thailandia — nessun registro, ma un’autorizzazione scritta al viaggio
Che cosa devono contenere le tue registrazioni per superare un controllo del Revenue Department — e la tariffa che applica DriveHub.
La tariffa
4,00 THB al km, in vigore dal 3 agosto 2007.
La norma di riferimento
Revenue Code s.42(1) e s.42(2). La (1) esenta le spese di trasporto sostenute «honestly, necessarily, exclusively and wholly in carrying out his duties»; la (2) esenta le spese di trasporto e le diarie di viaggio alle tariffe stabilite dal Governo per i propri funzionari. La cifra di 4,00 THB/km per l’auto arriva al settore privato attraverso quel tetto — lettera del Ministero delle Finanze กค 0409.6/ว 42 (26 luglio 2007) in base al Royal Decree sulle spese di viaggio dei funzionari B.E. 2526 s.25, estesa per analogia dalla decisione del Revenue Department กค 0702/1831.
Che cosa va registrato per ogni viaggio
Nessun registro e, cosa notevole, nessuna ricevuta — ma la condizione è un’autorizzazione scritta al viaggio che indichi il lavoro da svolgere e il periodo. L’onere della prova è che il viaggio fosse davvero e interamente per lavoro, ed è proprio questo che esprime la formulazione della s.42(1).
Per quanto tempo conservarle
Per una persona fisica, il diritto thailandese non prevede alcun termine di conservazione. Il Revenue Code obbliga la persona fisica a tenere una registrazione giornaliera e a esibire i documenti su convocazione, mai a conservarli per un tempo stabilito. L’orizzonte effettivo è il limite per la convocazione — Revenue Code s. 19, «ภายในเวลาสองปี นับแต่วันที่ได้ ยื่นรายการ», due anni dalla dichiarazione, che il Direttore generale può prolungare «แต่ต้องไม่เกินห้าปี» in caso di sospetta evasione, e che la s. 23 rende illimitato per chi non ha mai presentato la dichiarazione. Le FAQ del Revenue Department dicono alle persone fisiche di conservare i documenti per cinque anni e non citano alcuna norma, perché non ce n’è. Una società conserva i libri cinque anni dalla data di chiusura dei conti (Accounting Act B.E. 2543 s. 14, prorogabili a sette) e le registrazioni IVA cinque anni dalla dichiarazione (s. 87/3) — e la s. 8 di quella legge elenca i soggetti obbligati e non contiene alcuna persona fisica, per cui un lavoratore autonomo thailandese ne resta fuori. La sanzione è la più dura tra i 21 Paesi di questo sito, e non è una somma di denaro: ai sensi della s. 21, se non si ottempera a una convocazione ai sensi della s. 19, il funzionario può accertare «ตามที่รู้เห็นว่าถูกต้อง» — come ritiene giusto — e «ห้ามมิให้อุทธรณ์การประเมิน»: l’accertamento non può essere impugnato.
Quanto costa un errore
L’indennità diventa reddito imponibile.
Questa pagina riporta ciò che dicono le norme e l’amministrazione stessa, con i riferimenti, perché tu possa verificarli. Non è una consulenza fiscale e non conosce la tua situazione. Quando ci sono di mezzo dei soldi, chiedi al tuo commercialista — e porta con te le registrazioni.
Da dove viene
Fonte dei requisiti indicati sopra: le pubblicazioni del Revenue Department. DriveHub li verifica, insieme alla tariffa, sulle pagine dell’autorità stessa; questa pagina è generata da quei dati.
DriveHub lo registra in automatico. Segue ogni viaggio in background e ne conserva inizio e fine, distanza e percorso. La registrazione e il controllo dei viaggi mancanti sono gratuiti; il report nella forma che si aspetta l’amministrazione fiscale fa parte di DriveHub Pro.
